Directieassistent: Strategisch Ondersteuner voor Directie

Familiehulp vzw; Brussel; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Familiehulp vzw zoekt een directieassistent om de algemeen directeur en afgevaardigd bestuurder organisatorisch en discreet te ondersteunen. U bewaakt prioriteiten, bereidt dossiers en overlegmomenten professioneel voor en volgt deze nauwkeurig op.

U beheert een complexe agenda, coördineert vergaderingen van directie en bestuursorganen, stelt documenten samen en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Qualifications

• Ondersteunt de algemeen directeur en afgevaardigd bestuurder in de dagelijkse werking.
• Beheert een complexe en dynamische agenda.
• Bereidt vergaderingen van directie, managementteams en bestuursorganen administratief en organisatorisch voor.
• Stelt agenda's op, verzamelt en structureert documenten en zorgt voor tijdige en duidelijke informatie.
• Maakt professionele verslagen en volgt beslissingen en actiepunten nauwgezet op.
• Beheert vertrouwelijke informatie met discretie en verantwoordelijkheidszin.
• Is een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor correcte informatiedoorstroming.
• Ondersteunt communicatie, presentaties en beleidsdossiers.
• Signaleert knelpunten, denkt proactief mee en neemt zelfstandig initiatief waar nodig.
• Draagt bij aan samenwerking tussen directie, management en ondersteunende diensten.
• Zorgt voor rust, overzicht en structuur in een omgeving met veel dossiers en deadlines.

Responsibilities

• Voorbereiden van directie- en bestuursvergaderingen administratief en organisatorisch.
• Beheren van de agenda, prioriteiten en opvolging van besluiten en actiepunten.
• Coördineren communicatie en beleidsdossiers tussen directie en organisatie.
• Fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten en bewaakt discretie.

Job description

Familiehulp vzw zoekt een directieassistent om de algemeen directeur en afgevaardigd bestuurder organisatorisch en discreet te ondersteunen. U bewaakt prioriteiten, bereidt dossiers en overlegmomenten professioneel voor en volgt deze nauwkeurig op.

U beheert een complexe agenda, coördineert vergaderingen van directie en bestuursorganen, stelt documenten samen en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.