Coordinator facturatie

Absolute Jobs; Zeebrugge; Sur place; EUR 31 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerk mogelijk na 6 maanden

Stabiele werkomgeving

Doorgroeimogelijkheden

Résumé du poste

Absolute Jobs in Zeebrugge zoekt een Coördinator Administratie die verantwoordelijkheid neemt voor de dagelijkse organisatie van de administratieve afdeling en het team ondersteunt bij operationele vraagstukken.

Je coördineert en begeleidt medewerkers, bewaakt kwaliteit en tijdige verwerking van facturatie en berekeningen, en werkt hands-on mee waar nodig. Een bachelor in een economische richting is vereist.

Qualifications

• Bachelor in economische richting vereist of gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met aansturen, begeleiden of coördineren van een team.
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht werken.
• Communicatief sterk en in staat collega's positief te motiveren.
• Organisatorisch sterk en in staat prioriteiten te stellen.
• Proactief, stressbestendig en hands-on.
• Goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.
• Ervaring in logistieke of transportomgeving is een pluspunt maar geen vereiste.

Responsabilités

• Je coördineert en begeleidt de medewerkers van de administratieve afdeling in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je ondersteunt het team bij calculaties, de verwerking van wachturen, POD's, inkomende en uitgaande facturatie.
• Je werkt zelf actief mee aan deze administratieve processen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je bewaakt de kwaliteit, correcte verwerking en tijdige opvolging van de administratieve werkzaamheden.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Je denkt actief mee over processen en signaleert verbeterpunten om de efficiëntie te verhogen.
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je dagelijkse opvolging op je rekening.

Connaissances

Coördinatie

Teamleiding

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Proactief

Stressbestendig

Hands-on

Microsoft Office

Administratieve software

Formation

Bachelor in economische richting

Description du poste

Je staat mee in voor de dagelijkse organisatie van de administratieve afdeling en zorgt ervoor dat de werkzaamheden correct, tijdig en kwalitatief worden uitgevoerd.
Je bent een aanspreekpunt voor je collega's en ondersteunt hen waar nodig bij uiteenlopende administratieve en operationele vraagstukken.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je coördineert en begeleidt de medewerkers van de administratieve afdeling in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je ondersteunt het team bij onder andere calculaties, de verwerking van wachturen, POD's (Proof of Delivery), inkomende en uitgaande facturatie.
• Je werkt zelf actief mee aan deze administratieve processen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je bewaakt de kwaliteit, correcte verwerking en tijdige opvolging van de administratieve werkzaamheden.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Je denkt actief mee over processen en signaleert verbeterpunten om de efficiëntie van de afdeling verder te verhogen.
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging voor je rekening, zoals het behandelen van e-mails en verlofaanvragen.

Ons aanbod voor jou

Als Coördinator Administratie krijg je een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid, waarbij je zowel een team coördineert als zelf operationeel betrokken blijft.
Je komt terecht bij onze klant in een stabiele, internationale en toekomstgerichte werkomgeving, waar initiatief en persoonlijke ontwikkeling worden gewaardeerd.

Wat mag je verwachten?

• Een stabiele en uitdagende functie binnen een internationaal en toekomstgericht bedrijf.
• Een afwisselende job met een mooie combinatie van coördineren, leidinggeven en operationeel meewerken.
• Een aantrekkelijk brutomaandloon tussen €2800 en €4300, afhankelijk van ervaring en profiel.
• Een 38-urenweek met 6 ADV-dagen en 4 sectorale verlofdagen.
• Glijdende werkuren, waarbij je kunt starten tussen 7u30 en 9u30.
• Mogelijkheid tot thuiswerk na 6 maanden dienst.
• Een professionele en aangename werkomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een warm en betrokken team dat je vanaf dag één ondersteunt en wegwijs maakt.

Klaar voor een nieuwe uitdaging waarin je jouw administratieve ervaring en coördinerende skills kunt combineren? Dan maken we graag kennis met jou.

• Je beschikt over een bachelor in een economische richting of hebt relevante ervaring binnen een administratieve functie.
• Je hebt ervaring met het aansturen, begeleiden of coördineren van een team.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je bent communicatief sterk en weet collega's op een positieve manier te motiveren en ondersteunen.
• Je bent organisatorisch sterk en weet vlot prioriteiten te stellen.
• Je bent proactief, stressbestendig en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je bent hands-on en vindt het geen probleem om zelf operationeel mee te werken.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en bent vlot met administratieve software.
• Ervaring binnen een logistieke of transportomgeving is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.