Administratief bediende logistiek en onthaal

Jobat; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Fietsvergoeding

Résumé du poste

Jobat zoekt een Administrative Clerk Logistiek & Onthaal voor een internationale groeiende onderneming in Sint-Niklaas. Je combineert professioneel onthaal met administratieve ondersteuning van de logistieke afdeling.

Je profiel vereist een administratieve opleiding of relevante ervaring, ervaring in logistiek/transport, en kennis van ERP-systemen. Je werkt nauwkeurig, organisatorisch, klantgericht en kan prioriteiten combineren.

Qualifications

• Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of beschikt over relevante werkervaring.
• Ervaring binnen logistiek of transport.
• Je hebt reeds gewerkt met een ERP-systeem; ervaring hiermee is noodzakelijk.

Responsabilités

• Onthaal & klantencontact: beantwoorden inkomende telefoons, ontvangen bezoekers, verstrekken basisinformatie en beheren mailboxen.
• Logistieke administratie: opmaken en opvolgen van transport-, import- en exportdocumenten; boeken van transporten; afhandelen van zendingen; informeren klanten over leveringen; up-to-date houden van ERP-gegevens; stockcontroles en correcties.
• Algemene administratie: verwerken en controleren van documenten; administratieve ondersteuning aan de logistieke afdeling; verzamelen en bezorgen van informatie; meedenken over procesverbeteringen.

Connaissances

Klantgericht

Nauwkeurig

Stressbestendig

Formation

Administratieve opleiding

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Introductie

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van een gevarieerd takenpakket? Heb je interesse in logistiek en krijg je energie van klantencontact? Dan is deze functie iets voor jou!

Voor een internationale en groeiende onderneming zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Logistiek & Onthaal.

Je combineert een professioneel onthaal met administratieve ondersteuning van de logistieke afdeling.

Wie zoeken we?

Jouw profiel

Opleiding & ervaring

• Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of beschikt over relevante werkervaring.
• Ervaring binnen logistiek of transport.
• Je hebt reeds gewerkt met een ERP-systeem; ervaring hiermee is noodzakelijk.

Talen & IT

• Je hebt een goede kennis van het Nederlands.
• Kennis van het Frans en Engels noodzakelijk
• Je kan vlot werken met MS Office.

Persoonlijke eigenschappen

• Je bent klantvriendelijk en communiceert op een professionele manier.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met wisselende prioriteiten.
• Je houdt ervan om verschillende taken te combineren.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.

Wat bieden wij je?

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse functie binnen een groeiende, internationale onderneming.
• Een familiale werksfeer met korte communicatielijnen.
• Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Een gevarieerd takenpakket waarin onthaal, administratie en logistiek samenkomen.
• Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen, waaronder:

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Fietsvergoeding

Functieomschrijving

Jouw taken:

Onthaal & klantencontact

• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste collega.
• Je ontvangt bezoekers, chauffeurs, leveranciers en andere externe contacten.
• Je verstrekt basisinformatie aan klanten en relaties.
• Je beheert en volgt de algemene mailboxen en administratieve aanvragen op.

Logistieke administratie

• Je maakt transport-, import- en exportdocumenten op en volgt deze verder op.
• Je boekt transporten via weg-, lucht- en zeevracht.
• Je regelt kleinere zendingen via koerierdiensten.
• Je meldt expresszendingen aan en vervolgt deze op.
• Je informeert klanten over leveringen en verzendingen.
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van transportdossiers.
• Je houdt gegevens in het ERP-systeem up-to-date.
• Je voert stockcontroles uit en verwerkt administratieve stockcorrecties.

Algemene administratie

• Je verwerkt, controleert en klasseert documenten.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de logistieke afdeling.
• Je verzamelt en bezorgt de nodige informatie aan interne en externe contacten.
• Je denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen.