Logistiek administratief bediende

AGO JOBS & HR; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

36 dagen verlof per jaar

Maaltijdcheques

Résumé du poste

AGO JOBS & HR zoekt een Logistiek Administratief Bediende voor een stabiel logistiek bedrijf in West-Vlaanderen.

Je werkt hands-on, combineert administratie met customer service en logistieke ondersteuning, en bent eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.

De positie is voltijds (39 uur/week), geen thuiswerk, verlof 36 dagen en marktconform salaris afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Bachelor diploma Office Management, bedrijfsadministratie of gelijkwaardig.
• Hands-on mentaliteit en nauwkeurige werker.
• Ervaring met facturatie en administratieve processen is een plus.
• Goede kennis van Excel en ERP-/WMS-systemen.
• Vloeiende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands; Frans/Engels is een plus.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van administratie en orderafhandeling.
• Ondersteunen van customer service en logistieke processen.
• Verwerken van leveringen, retouren en documenten.
• Registreren meldingen in interne systemen en rapporteren aan het management.
• Coördineren transporten en contact met klanten en leveranciers.
• Samenwerken met collega’s op de werkvloer.

Connaissances

Klantgerichtheid

Stressbestendig

Nauwkeurig

Communicatie

Teamwork

Formation

Bachelor diploma Office Management, bedrijfsadministratie

Outils

Excel

ERP/WMS-systemen

TopDesk

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt?
Hou je het hoofd koel wanneer er veel tegelijk gebeurt en weet je zelfstandig wat eerst moet gebeuren?

Voor een stabiel en groeiend logistiek bedrijf in West-Vlaanderen zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Bediende.
Je komt terecht in een praktische werkomgeving waar je niet de hele dag achter een bureau zit, maar nauw samenwerkt met de mensen op de werkvloer.

Dit is een functie voor iemand die graag meewerkt, verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat alles administratief klopt.

Jouw functie

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin administratie, customer service en logistieke ondersteuning elkaar voortdurend afwisselen.

Je ondersteunt de operationele processen binnen customer service en vormt een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, magazijn, chauffeurs en interne diensten.

Je verwerkt en volgt bestellingen, goederenontvangsten, retours en leveringstermijnen nauwgezet op.

Wanneer nodig, steek je zelf de handen uit de mouwen en help je mee met bestellingen en andere operationele taken.

Je bent een eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, chauffeurs en bezoekers, zowel telefonisch, via mail als op de werkvloer.

Je behandelt vragen en eventuele klachten op een rustige en professionele manier en zorgt ervoor dat problemen correct worden opgevolgd.

Je staat mee in voor de aankoop van verpakkingsmateriaal en diverse gebruiksgoederen.

Je regelt indien nodig transporten voor bijzondere bestemmingen, zoals internationale zendingen of koeriersopdrachten.

Je registreert meldingen en incidenten in het interne systeem, volgt deze op en zoekt samen met de verantwoordelijken naar oplossingen.

Je controleert inkomende leveranciersfacturen en maakt periodieke klantenrekeningen op.

Je volgt afwijkingen nauwgezet op, in deze functie is nauwkeurigheid essentieel

Je houdt rapportages bij rond onder meer kwaliteit, stock en operationele verschillen en levert zo correcte informatie aan het management.

Je werkt nauw samen met een ervaren collega die je wegwijs maakt in de werking en zorgt voor een goede overdracht van kennis.

Je bent hands-on en voelt je goed in een werkomgeving waar je nauw samenwerkt met de mensen op de werkvloer.

Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig.

Je kunt goed omgaan met chaos, drukte en stress zonder het overzicht te verliezen.

Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen en weet wat op welk moment moet gebeuren.

Je hebt een praktische ingesteldheid en bent bereid om bij te springen wanneer de operationele werking dat vraagt.

Je bent klantgericht, maar durft ook kordaat en oplossingsgericht te handelen.

Je bent een teamspeler die tegelijk zelfstandig verantwoordelijkheid kan opnemen.

Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in Office Management, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting, maar gelijkwaardige ervaring is zeker ook welkom.

Ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking, een juiste ingesteldheid en nauwkeurige manier van werken zijn voor ons belangrijker dan jaren ervaring.

Ervaring met facturatie en administratieve processen is een pluspunt.

Je hebt een goede kennis van Excel, ervaring met ERP-/WMS-systemen of TopDesk is mooi meegenomen.

Je communiceert vlot in het Nederlands, kennis van Frans en/of Engels is een plus

Een voltijdse functie van 39 uur per week.

Een stabiele job binnen een gevestigde logistieke omgeving.

Geen mogelijkheid tot thuiswerk dit is een functie die aanwezigheid op de werkvloer vereist.

Een aantrekkelijk verlofpakket van 36 dagen per jaar.

Een marktconform salaris afhankelijk van je ervaring en profiel aangevuld met maaltijdcheques

Een gevarieerde functie met veel afwisseling tussen administratie en operationele ondersteuning.

Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen.

Je start via interim, na positieve evaluatie volgt een contract van onbepaalde duur.