Administratief en operationeel coördinator

BaanBuro; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Résumé du poste

BaanBuro zoekt een Administratief & Operationeel Coördinator voor de dagelijkse werking in Ieper. Je beheert bestellingen, planning, webshop en reserveringssysteem, analyseert data en denkt mee over verbeteringen. Je combineert administratie, organisatie en projectopvolging in een enthousiaste, betrokken team.

De functie is voltijds (40u/week) met verloning in lijn met ervaring en extralegale voordelen. Je werkt met een extern softwarepartner voor de systemen en levert proactief ondersteuning

Qualifications

• Bacheloropleiding en ervaring in een administratieve functie.
• Betrouwbaar en stabiel met brede administratieve ervaring.
• Uitstekende nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze.
• Sterk analytisch vermogen en vermogen om data te interpreteren.
• Proactief denken, initiatief nemen en zelfstandig werken.
• Digitaal onderlegd en snel nieuwe software en AI-tools toepassen.
• Flexibel in het combineren van meerdere taken en projecten.
• Goede communicatie met collega's, leveranciers en partners.
• Werkstage in een warme, betrokken teamomgeving.
• Voltijds 40 uur/week met marktconforme verloning en extralegale voordelen

Responsabilités

• Administratief verwerken en opvolgen van bestellingen.
• Opmaken en opvolgen van de planning zodat producten tijdig beschikbaar zijn.
• Beheren van webshop en reserveringssysteem en vragen opvolgen met externe partner.
• Analyseren van gegevens rond bestellingen en verkoop en afwijkingen signaleren.
• Aankopen van materialen, afspraken met leveranciers en opvolging van bestellingen.
• Opvolgen van voorraden en anticiperen op toekomstige behoeften.
• Ondersteunen bij projecten: planning, transport en documenten.
• Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere workflows.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig & gestructureerd

Analytisch denken

Proactief handelen

Digitale vaardigheden

AI-tools gebruiken

Communicatieve vaardigheden

Projectplanning

Formation

Bacheloropleiding

Outils

Webshop software

Reservatiesysteem

ERP/CRM software

Description du poste

Ieper, Belgium | Geplaatst op 10-09-2026

Als Administratief & Operationeel Coördinator krijg je een brede ondersteunende rol binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je volgt bestellingen administratief en praktisch op en beheert het bijhorende softwaresysteem. Daarnaast volg je voorraden op, sta je in voor de aankoop van materialen en ondersteun je bij diverse projecten. Je verwerkt en analyseert data en denkt mee na over mogelijke verbeteringen.

• administratief verwerken en opvolgen van bestellingen
  
• opmaken en opvolgen van de planning zodat producten tijdig op de juiste plaats beschikbaar zijn
  
• beheren van de webshop en het reservatiesysteem en opvolgen van vragen, problemen, wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen i.s.m.de externe softwarepartner
  
• analyseren van gegevens rond bestellingen en verkoop en signaleren van opvallende evoluties of afwijkingen
  
• aankopen van materialen, afspraken maken met leveranciers en opvolgen van de bestellingen
  
• opvolgen van voorraden en tijdig inspelen op toekomstige behoeften
  
• praktisch en administratief ondersteunen bij nieuwe projecten (planning, transport, nodige documenten, …)
  
• meedenken over hoe bestaande processen en praktische werkingen efficiënter georganiseerd kunnen worden
  
• je beschikt over een bacheloropleiding en hebt ervaring in een administratieve functie.
  
• je kan een stabiele ervaring binnen een brede administratieve functie voorleggen
  
• je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en correct
  
• je hebt een goed analytisch vermogen en kan informatie en data interpreteren en verbanden leggen
  
• je denkt proactief mee, neemt initiatief en zoekt zaken zelfstandig uit
  
• je bent digitaal sterk, vindt vlot je weg in nieuwe software en weet ook AI-tools praktisch in te zetten
  
• je kan verschillende taken en projecten naast elkaar organiseren en behoudt daarbij het overzicht
  
• je communiceert vlot met collega's, leveranciers en externe partners
  
• een brede functie met een combinatie van administratie, organisatie, analyse en projectopvolging
  
• veel afwisseling en ruimte voor initiatieven en autonomie
  
• je komt terecht in een team van betrokken collega's die je graag begeleiden
  
• een warme werkomgeving met korte communicatielijnen
  
• een functie waarin je mee kan denken over verbeteringen en de verdere organisatie van de dagelijkse werking
  
• voltijdse functie (40u/week)
  
• verloning in lijn met jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen