Administrative Coordinator

Jobat; Turnhout; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Turnhout is op zoek naar een administratief sterke Administrative Coordinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van klantengegevens, en ondersteun je het financiële proces door het voorbereiden van facturen. Je zorgt ervoor dat er vlotte communicatie is met zowel interne als externe stakeholders.

Je werkt nauwkeurig en houdt dossiers actueel, zodat alle informatie betrouwbaar is. Deze functie biedt een kans in een groeiend en modern bedrijf met een positieve werkomgeving.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden zijn vereist.
• Ervaring met het financiële proces is een pré.
• Proactieve houding en oog voor detail zijn belangrijk.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van klantengegevens.
• Ondersteunen van het financiële proces.
• Functie als aanspreekpunt voor administratieve vragen.
• Beheren van servicecontracten.
• Toezien op actualiteit en volledigheid van dossiers.

Connaissances

Administratieve nauwkeurigheid

Professionele communicatie

Klantgerichtheid

Description du poste

Onze klant is het referentiekader binnen hun niche met een groot product-en dienstenaanbod dat steeds blijft groeien. Om deze groei mee op te vangen werd geïnvesteerd in een volledige nieuwbouw te Turnhout. Er heerst niet alleen een uitstekende sfeer met een goede begeleiding, je komt ook in moderne en aantrekkelijke kantoren terecht.

Jobomschrijving

Ben jij administratief sterk en zorg jij ervoor dat de puntjes op de i staan? Draag je hierbij ook graag enige verantwoordelijkheid over administratieve flows en processen? Dan is deze job als Administrative Coordinator bij een groeiend en modern bedrijf in Turnhout voor jou weggelegd!

Samen met je collega’s sta je in voor de opvolging van de dagelijkse werkzaamheden.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je staat in voor een nauwkeurige verwerking en opvolging van klantengegevens, waarbij je de kwaliteit en consistentie van onze databanken bewaakt
• Je ondersteunt het financiële proces door het voorbereiden en opstellen van facturen in nauwe afstemming met de boekhoudkundige activiteiten
• Je fungeert als aanspreekpunt voor administratieve vragen en verzekert een vlotte en professionele communicatie met zowel interne als externe stakeholders
• Je beheert en controleert servicecontracten, waarbij je instaat voor een correcte administratieve opvolging en naleving van afspraken
• Je waakt proactief over de actualiteit en volledigheid van dossiers en systemen, zodat alle informatie betrouwbaar en up-to-date blijft.