Administratie Coördinator

Actief Interim Zeebrugge; Dudzele; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Interim Zeebrugge zoekt een Coördinator Administratie die graag leiding geeft aan een administratief team en operationeel meewerkt. Je stuurt dagelijks het team aan, bewaakt efficiënte processen en zorgt voor tijdige afhandeling van taken.

Je hebt een bachelor in een economische richting of relevante ervaring in administratie met teamervaring, en je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Een voltijdse functie in een dynamisch bedrijf met groeimogelijkheden en competitieve

Qualifications

• Bachelor in economische richting of vergelijkbare ervaring in administratie met teamleiding.
• Vloeiend Nederlands en Engels.
• Voltijdse positie in een dynamisch bedrijf.

Responsabilités

• Begeleidt en motiveert het administratieve team en is eerste aanspreekpunt voor operationele vragen.
• Ondersteunt het team bij calculaties, POD-behandeling en in-/uitgaande facturatie; springt waar nodig bij.
• Waakt over een correcte en tijdige uitvoering van werkzaamheden en identificeert verbeterpunten.
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over (zoals mailverwerking en verlofaanvragen).

Connaissances

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Teamleiderschap

Communicatieve vaardigheden

Formation

Bachelor in economische richting

Ervaring in administratie met teamleiding

Description du poste

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de handen uit de mouwen steekt én een team inspireert? Als Coördinator Administratie stuur je het administratieve team aan en zorg je samen met hen voor vlekkeloze, efficiënte processen. Je combineert leidinggeven moeiteloos met een actieve rol in de dagelijkse werking.

Jouw takenpakket:

• Je begeleidt en motiveert het administratieve team in hun dagelijkse werk en bent hun eerste aanspreekpunt voor operationele vragen.
• Je ondersteunt het team bij calculaties, de behandeling van wachturen, verwerking van POD's (Proof of Delivery) en de in- en uitgaande facturatie. Waar nodig spring je zelf actief bij.
• Je waakt over een correcte en tijdige uitvoering van de werkzaamheden, signaleert verbeterpunten en helpt de werking van de afdeling continu te optimaliseren.
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over (zoals mailverwerking en verlofaanvragen).
• Je hebt een bachelor in een economische richting of ervaring binnen een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
• Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden;
• Een voltijdse functie in een dynamisch bedrijf
• Een team van gedreven en enthousiaste collega’s
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een combinatie van leidinggeven en operationeel meewerken.
• Een aangename en professionele werkomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.