Office Assistant

Absolute Jobs; Aalbeke; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Netto-onkostenvergoeding

Hospitalisatieverzekering inclusief AD

Groepsverzekering (5,5%)

Glijdende werkuren

Veelzijdige functie

Familiale onderneming

Job summary

Absolute Jobs zoekt een Office Assistant die zorgt voor de administratieve opvolging van internationale aankoop- en importdossiers. Je combineert nauwkeurige administratie met leverancierscontact, onthaal en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.

Taken omvatten onder meer: opvolging van dossiers, controle van transport- en certificatie documenten, aanvragen van certificaten, verwerking van paklijsten, gegevens voor inklaring, contact met leveranciers en logistieke partners, en

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in administratieve of aankoopondersteunende functie is een plus.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Goede communicatie met leveranciers en logistieke partners.
• Vlot in Nederlands, Frans en Engels.

Responsibilities

• Administratief opvolgen van aankoop- en importdossiers.
• Controleren en verwerken van transport-, verschepings- en legaliteitsdocumenten.
• Aanvragen en opvolgen van de juiste certificaten en documenten.
• Controleren of leveranciers alle vereiste documentatie correct aanleveren.
• Verwerken van paklijsten en stockgegevens in het systeem.
• Voorbereiden van gegevens voor de inklaring van internationale zendingen.
• Contact onderhouden met internationale leveranciers en logistieke partners.
• Ondersteunen van de algemene kantoororganisatie en bestellen van kantoormateriaal.
• Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij interne events.

Skills

Administratieve vaardigheden

Leverancierscontact

Kantoororganisatie

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Talen: Nederlands, Frans, Engels

Education

Bachelor diploma

Tools

Microsoft Office

ERP / aankoopondersteuning

Job description

Als Office Assistant zorg je voor de administratieve opvolging van internationale aankoop- en importdossiers.
Je combineert nauwkeurige administratie met leverancierscontact, onthaal en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.

Jouw taken:

• Administratief opvolgen van aankoop- en importdossiers.
• Controleren en verwerken van transport-, verschepings- en legaliteitsdocumenten.
• Aanvragen en opvolgen van de juiste certificaten en documenten.
• Controleren of leveranciers alle vereiste documentatie correct aanleveren.
• Verwerken van paklijsten en stockgegevens in het systeem.
• Voorbereiden van gegevens voor de inklaring van internationale zendingen.
• Contact onderhouden met internationale leveranciers en logistieke partners.
• Ondersteunen van de algemene kantoororganisatie en bestellen van kantoormateriaal.
• Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij interne events.

Ons aanbod voor jou

Wij bieden:

• Voltijds contract.
• Brutoloon tussen €3000 en €3500/maand, afhankelijk van achtergrond en ervaring.
• Maaltijdcheques (€8/dag).
• Ecocheques (€250/jaar).
• Netto-onkostenvergoeding (€250/maand).
• Hospitalisatieverzekering inclusief tandzorg.
• Groepsverzekering (5,5%).
• Glijdende werkuren.
• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Werken binnen een stabiele familiale onderneming met een hoge anciënniteit.

• Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een administratieve of aankoopondersteunende functie is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent gedreven, leergierig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je weet prioriteiten te stellen en volgt dossiers zorgvuldig op.
• Je communiceert professioneel met leveranciers, logistieke partners en collega’s.