Administratief bediende (transportsector)

Uma; Waregem; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Uma in Waregem zoekt een administratieve duizendpoot die als spil fungeert tussen planning, chauffeurs en boekhouding. Je zorgt ervoor dat transporten dagelijks vlot en correct verlopen en biedt na een inwerkfase administratieve en analytische ondersteuning aan interne diensten, waaronder de dispatch- en boekhoudafdeling.

Je rapporteert aan de zaakvoerder en werkt samen met collega’s aan groei en vooruitgang van onze klant.

Qualifications

• Vereist bachelor diploma in administratieve richting.
• Minimaal een eerste werkervaring in administratieve ondersteuning.
• Nauwkeurig werken en alles goed opvolgen.
• Goede kennis van MS Office, Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Volgen van transport met track & trace en input planning.
• Verwerken van transportdocumenten in facturatie-overzichten.
• Opvolgen van schade- en verzekeringsdossiers.
• Contact opnemen met klanten en chauffeurs.
• Automatiseren van processen.

Connaissances

MS Office

Analytical

Attention to detail

Communication

Team player

Formation

Bachelor diploma in administrative field

Description du poste

Als administratief bediende ben jij de spil tussen planning, chauffeurs en boekhouding.

Jij zorgt ervoor dat onze transporten elke dag vlot, correct en efficiënt verlopen.

Na een grondige inwerkfase bied je de verschillende interne diensten een administratieve en analytische ruggensteun. Je ondersteunt onder meer de dispatch-afdeling (input planning en voorbereiding voorbereiding transport voor de chauffeurs) en boekhoudafdeling (voorbereiding facturatie en aanmaak verkoopfacturen).

Jouw taken:

• opvolging van het transport met behulp van track&trace van de voertuigen
• de transportdocumenten verwerken in facturatie-overzichten (gebeurt deels geautomatiseerd)
• opvolging schade- en verzekeringsdossiers
• contact opnemen met klanten en chauffeurs
• automatiseren van processen

Je rapporteert aan de zaakvoerder met wie je geregeld overlegt.

Samen met hem en jouw collega’s werk je aan de vooruitgang en groei van onze klant.

• Je beschikt minimum over een bachelordiploma in een administratieve richting en hebt minimum een eerste werkervaring in een administratief ondersteunende job.
• Je werkt administratief zeer nauwkeurig en volgt alles goed op.
• Je werkt vlot met MS Office.
• Je weet flexibel om te gaan met verschillende dossiers
• Je bent analytisch en kritisch ingesteld.
• Je bent communicatief.
• Je neemt graag jouw stukje van de verantwoordelijkheid.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels en behelp jou in het Frans.
• Je komt terecht in een familiale onderneming in een internationale context.
• Een financieel stabiele organisatie met ondernemende werksfeer
• Een aangenaam team met gemoedelijke contacten onder de collega’s en zaakvoerders
• Training on-the-job, ruimte om te groeien in een functie met veel afwisseling
• Mogelijkheden om zich verder te verdiepen en mee te groeien met het bedrijf
• Een gevarieerde en uitdagende functie met veel afwisseling in taken en contacten
• Een voltijdse tewerkstelling: 8.30-17 u (met 30 min middagpauze) en op vrijdag tot 15 uur