Teamleader administratie

Absolute Jobs; Zeebrugge; Sur place; EUR 39 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Bedrijfswagen bespreekbaar

38-urenweek

6 betaalde ADV-dagen

Résumé du poste

Absolute Jobs zoekt een Teamleader Administratie voor een internationale onderneming in de haven van Zeebrugge. Je combineert leidinggeven met operationeel meewerken en bewaakt de kwaliteit van de administratieve processen.

Je stuurt het administratieve team aan, ondersteunt dossiers zoals calculaties, facturatie en transportdocumenten, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen. Een competitief loon en extralegale voordelen zijn voorzien.

Qualifications

• Bachelor, bij voorkeur in een economische of administratieve richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een administratieve omgeving en eerste ervaring in aansturen of begeleiden van een team.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Sterke communicatieve vaardigheden en coaching van mensen.
• Organisatorisch sterk en prioriteiten kunnen stellen.
• Proactief meedenken en initiatief nemen.
• Rustig blijven onder druk en overzicht bewaren.
• Goede kennis van Microsoft Office en snel thuis in administratieve software.

Responsabilités

• Je stuurt het administratieve team aan en begeleidt collega's in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je ondersteunt bij administratieve dossiers zoals calculaties, facturatie, wachturen en de verwerking van transportdocumenten.
• Je springt zelf operationeel bij wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je bewaakt de kwaliteit, correctheid en tijdige afhandeling van administratieve processen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Je signaleert verbeterpunten en werkt actief mee aan een efficiëntere werking van de afdeling.
• Je ondersteunt de verantwoordelijke administratie en neemt bij afwezigheid een aantal coördinerende taken over.

Connaissances

Leidinggeven

Coaching

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Proactief denken

Formation

Bachelor in economie/administratie of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Microsoft Office

Administratieve software

Description du poste

Ben jij een geboren coach met een passie voor administratie en organisatie? Voor onze klant, een internationale onderneming in de haven van Zeebrugge, zijn wij op zoek naar een Teamleader Administratie.

In deze afwisselende functie combineer je operationele administratie met het aansturen van een enthousiast team.
Je bewaakt de kwaliteit van de administratieve processen, ondersteunt je collega's waar nodig en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt.
Dankzij jouw organisatorisch talent en coachende aanpak weet je het beste uit je team te halen.

• Je stuurt het administratieve team aan en begeleidt collega's in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je ondersteunt bij administratieve dossiers zoals calculaties, facturatie, wachturen en de verwerking van transportdocumenten.
• Je springt zelf operationeel bij wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je bewaakt de kwaliteit, correctheid en tijdige afhandeling van administratieve processen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Je signaleert verbeterpunten en werkt actief mee aan een efficiëntere werking van de afdeling.
• Je ondersteunt de verantwoordelijke administratie en neemt bij afwezigheid een aantal coördinerende taken over.

Ons aanbod voor jou

Je komt terecht bij een stabiele en internationale onderneming in de haven van Zeebrugge, waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke groei centraal staan.
Je krijgt een verantwoordelijke functie waarin je jouw leidinggevende kwaliteiten kan combineren met een actieve rol op de werkvloer.

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Een combinatie van leidinggeven en operationeel meewerken.
• Een professionele en collegiale werkomgeving.
• Ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een aantrekkelijk brutoloon tussen €3500 en €4800, afhankelijk van jouw ervaring.
• Bedrijfswagen is bespreekbaar.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Een 38-urenweek aangevuld met 6 betaalde ADV-dagen.
• Een stabiele werkomgeving binnen een groeiende organisatie waar jouw inzet en expertise worden gewaardeerd.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelor, bij voorkeur in een economische of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring binnen een administratieve omgeving en hebt reeds een eerste ervaring in het aansturen of begeleiden van een team.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je bent communicatief sterk en weet mensen op een positieve manier te coachen.
• Je bent organisatorisch sterk en kan vlot prioriteiten stellen.
• Je denkt proactief mee en neemt initiatief waar nodig.
• Je blijft rustig onder druk en behoudt steeds het overzicht.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en voelt je snel thuis in administratieve software.