Directie & Operations Coördinator Brugge

Michael Page; Sint-Pieters; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Michael Page begeleidt een ondernemende professional voor een Business Operations & Directie Coördinator, nauw samenwerkend met de zaakvoerder om dagelijkse operaties te stroomlijnen en processen te uniformeren. De rol focust op optimalisatie, KPI-beheer en samenwerking tussen vestigingen.

Je analyseert workflows, identificeert inefficiënties en implementeert concrete verbeteringstrajecten. Regelmatige aanwezigheid op Gent, Kortrijk en Brussel is vereist.

Responsibilities

• Je fungeert als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteunt bij de opvolging van operationele, organisatorische en strategische projecten.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de verschillende vestigingen en zorgt ervoor dat afspraken, processen en werkwijzen op een uniforme manier worden toegepast.
• Je analyseert bestaande processen en workflows, identificeert inefficiënties en werkt concrete verbetertrajecten uit om de werking verder te optimaliseren.
• Je volgt operationele KPI's, commerciële resultaten en kantoorprestaties op en bespreekt verbeteracties met het management.
• Je maakt presentaties op voor afspraken en regelt de correspondentie met de klanten.
• Je ondersteunt vestigingsverantwoordelijken en teams bij operationele vraagstukken en fungeert als centraal aanspreekpunt tussen directie en kantoren.
• Je organiseert en plant overlegmomenten in, maakt actieplannen op en bewaakt de voortgang van afgesproken initiatieven.
• Je organiseert de evenementen, team buildings en afterworks voor de medewerkers.
• Je ondersteunt bij personeels- en resourceplanning en helpt mee om de samenwerking tussen verschillende afdelingen en vestigingen te versterken.
• Je bent regelmatig aanwezig in de kantoren in Gent, Kortrijk en Brussel om de voeling met de teams en de dagelijkse werking te behouden.

Job description

Michael Page begeleidt een ondernemende professional voor een Business Operations & Directie Coördinator, nauw samenwerkend met de zaakvoerder om dagelijkse operaties te stroomlijnen en processen te uniformeren. De rol focust op optimalisatie, KPI-beheer en samenwerking tussen vestigingen.

Je analyseert workflows, identificeert inefficiënties en implementeert concrete verbeteringstrajecten. Regelmatige aanwezigheid op Gent, Kortrijk en Brussel is vereist.