Antwerp Office & Workplace Lead

Michael Page (Belgium); Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne kantooromgeving

Aantrekkelijk salarispakket

Uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden

Extralegale voordelen

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt een Office & Workplace Manager voor ons kantoor in Antwerpen. Je coördineert dagelijkse kantooractiviteiten, zorgt voor een professionele werkomgeving en fungeert als centraal aanspreekpunt voor facilities en leveranciers.

Je beheert budgets en contracten, ondersteunt onboarding en optimaliseert operationele processen, met aandacht voor welzijn en kantoorbeleving. De rol vraagt hands-on mentaliteit, zelfstandigheid en sterke samenwerking.

Qualifications

• Eerdere relevante ervaring in Office Management, Hospitality of Facilities/Operations.
• Sterke organisatorische vaardigheden en vermogen om structuur te brengen.
• Proactieve aanpak, hands-on mentaliteit en teamspeler.
• Goede communicatie met meerdere stakeholders, oog voor detail.
• Uitstekende kennis van het Nederlands, vlot Engels; Frans is een plus.

Responsibilities

• Dagelijkse coördinatie van kantoorwerkzaamheden en zorgen voor een vlot verloop.
• Creëert een professionele en aangename werkomgeving voor medewerkers en bezoekers.
• Fungeert als aanspreekpunt voor facilities, leveranciers en gebouwbeheer.
• Coördineert onthaalactiviteiten en bewaakt serviceniveau op kantoor.
• Organiseert interne events, teambuildings, trainingen en bedrijfsmomenten.
• Beheert kantoorbudgetten, bestellingen en contracten met leveranciers.
• Ondersteunt onboarding van nieuwe medewerkers en verloopt integratie vlot.
• Optimaliseert administratieve en operationele processen waar mogelijk.
• Volgt vergaderzalen, werkplekken en kantoorvoorzieningen op.
• Werkt nauw samen met interne stakeholders voor een efficiënte work experience.
• Initieert welzijns- en kantoorbeleving-initiatieven en zet verbeterpunten om.

Skills

Office management

Hospitality

Facility management

Operations

Organizational skills

Proactive

Team player

Stakeholder communication

Detail oriented

Dutch & English

Job description

Michael Page (Belgium) zoekt een Office & Workplace Manager voor ons kantoor in Antwerpen. Je coördineert dagelijkse kantooractiviteiten, zorgt voor een professionele werkomgeving en fungeert als centraal aanspreekpunt voor facilities en leveranciers.

Je beheert budgets en contracten, ondersteunt onboarding en optimaliseert operationele processen, met aandacht voor welzijn en kantoorbeleving. De rol vraagt hands-on mentaliteit, zelfstandigheid en sterke samenwerking.