Office Manager – Zelfstandig Kantoorbeheer (Juridisch)

Michael Page International (Belgium); Antwerpen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

4/5de mogelijk

Marktconform salaris + extralegalevo福利

Professionele werkomgeving

Ruimte voor initiatief

Werkplek in Antwerpen-Eilandje

Job summary

Michael Page International (Belgium) zoekt een Office Manager die de dagelijkse kantoorwerking waarborgt en zorgt voor een professionele, goed georganiseerde werkomgeving.

Je taken omvatten het onthaal, telefoonbeheer, mailbox, agenda, documentbeheer en facturatie, met aandacht voor discreet en proactief handelen. Vereisten: ervaring als Office Manager, uitstekende organisatorische vaardigheden, en vloeiend Nederlands met goede Frans/Engels.

Qualifications

• Verwacht wordt dat kandidaten ervaring hebben als Office Manager en zelfstandig de dagelijkse kantoororganisatie kunnen verzorgen.
• Ervaring in een professionele dienstverlenende omgeving is een pluspunt.
• Zeer georganiseerde, nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Discrete omgang met vertrouwelijke informatie en initiatief nemen.

Responsibilities

• Ontvangst van bezoekers en professionele ontvangst.
• Beantwoorden van telefoons en beheer van inkomende/uitgaande communicatie.
• Beheer van algemene mailbox en routing van vragen.
• Organiseren van vergaderingen, agenda’s en praktische kantoororganisatie.
• Ondersteuning bij administratieve en financiële opvolging, inclusief facturatie en onkosten.
• Verwerking en archivering van documenten.
• Ondersteuning bij dossiers en contacten met leveranciers.
• Aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.

Job description

Michael Page International (Belgium) zoekt een Office Manager die de dagelijkse kantoorwerking waarborgt en zorgt voor een professionele, goed georganiseerde werkomgeving.

Je taken omvatten het onthaal, telefoonbeheer, mailbox, agenda, documentbeheer en facturatie, met aandacht voor discreet en proactief handelen. Vereisten: ervaring als Office Manager, uitstekende organisatorische vaardigheden, en vloeiend Nederlands met goede Frans/Engels.