Kantoorbeheer & Operations Coördinator

Jobat; Brussel; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobat in Brussel zoekt een Office Manager die de dagelijkse werking van het kantoor coördineert en zorgt voor een efficiënte planning. Je beheert faciliteiten en faciliteert een prettige werkomgeving voor collega's.

Je coördineert afspraken en vergaderingen, voert administratieve taken nauwkeurig uit en bewaakt de doorstroming van inkomende communicatie. Daarnaast houd je kantoorinformatie overzichtelijk en toegankelijk en stem je praktische vragen af met interne contactpersonen.

Qualifications

• Enige ervaring in een kantooromgeving
• Goede organisatorische vaardigheden en vermogen prioriteiten te stellen
• Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid

Responsibilities

• Je organiseert de dagelijkse werking van het kantoor en bewaakt een vlotte planning.
• Je beheert praktische kantoorvoorzieningen zodat collega's goed kunnen werken.
• Je coördineert afspraken en vergadermomenten voor een duidelijk overzicht.
• Je verwerkt algemene administratieve taken zorgvuldig en tijdig.
• Je volgt inkomende communicatie op en zorgt voor een correcte doorstroom.
• Je houdt kantoorinformatie en documenten overzichtelijk en toegankelijk.
• Je stemt praktische vragen af met interne contactpersonen.

Job description

Jobat in Brussel zoekt een Office Manager die de dagelijkse werking van het kantoor coördineert en zorgt voor een efficiënte planning. Je beheert faciliteiten en faciliteert een prettige werkomgeving voor collega's.

Je coördineert afspraken en vergaderingen, voert administratieve taken nauwkeurig uit en bewaakt de doorstroming van inkomende communicatie. Daarnaast houd je kantoorinformatie overzichtelijk en toegankelijk en stem je praktische vragen af met interne contactpersonen.