Back Office Assistant

Belgie Vacature; Limburg; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Vast contract

Autonomie in functie

Moderne werkomgeving in Hasselt

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Back Office Assistant voor enthousiaste interieurprojecten. Je werkt achter de schermen aan administratie, planning en projectondersteuning, en fungeert als schakel tussen klanten, leveranciers, monteurs en het interne team.

Je verwerkt bestellingen, bewaakt deadlines en denkt mee over efficiëntere processen. Een nauwkeurige, gestructureerde aanpak en goede Frans-kennis zijn essentieel; ervaring met Odoo is een pluspunt.

Qualifications

• Ervaring binnen administratie of customer service is vereist.
• Nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze zijn cruciaal.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie met klanten en collega's.
• Goede kennis van Frans is een pluspunt voor samenwerking met sales.
• Ervaring met Odoo is een voordeel.

Responsabilités

• Beheren van administratieve processen en projectd dossiers.
• Ondersteunen bij planning van leveringen en installaties.
• Tactvol en professioneel aanspreken van klanten en leveranciers.
• Zorgen voor tijdige en correcte informatieflow tussen partijen.
• Stimuleren van efficiënte processen en werkwijzen in het team.

Connaissances

Administratie-ervaring

Klantcontact

Sales support

Nauwkeurig

Structuur

Frans (basis)

Odoo-ervaring

Outils

Odoo

Description du poste

DescriptionHou jij van structuur, overzicht én afwisseling?

Taken en verantwoordelijkheden

DescriptionHou jij van structuur, overzicht én afwisseling?

Wil je werken achter de schermen van inspirerende interieurprojecten voor bedrijven en andere organisaties. Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, plannen en alles administratief tot in de puntjes opvolgen?

Dan is deze functie als Back Office Assistant iets voor jou!

Jouw uitdaging

Samen met een ervaren collega zorg jij ervoor dat projecten administratief en organisatorisch vlekkeloos verlopen.Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, monteurs en het interne team.

Jouw takenpakket

• Je verwerkt bestellingen en volgt dossiers nauwkeurig op.
• Je ondersteunt bij de planning van leveringen en plaatsingen.
• Je staat klanten en leveranciers professioneel te woord.
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat informatie correct doorstroomt.
• Je ondersteunt de projectwerking met een sterke administratieve opvolging.
• Je denkt mee na over efficiëntere processen en werkwijzen.

Company

Onze klant is actief in interieurprojecten.

Profile

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring binnen administratie, customer service, sales support of een vergelijkbare functie.
• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.
• Je houdt ervan om zaken op te volgen en af te werken.
• Je communiceert vlot met klanten en collega's.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht wanneer het druk wordt.
• Je hebt een goede kennis van het Frans om met je salescollega te communiceren
• Ervaring met Odoo? Dan heb je alvast een streepje voor.

Offer

Wat mag je verwachten?

• Je komt terecht in een warm en hecht team waar iedereen elkaar ondersteunt en waar jouw bijdrage echt telt.
• In ruil krijg je
• Een voltijdse functie of 4/5de tewerkstelling
• Een vast contract
• Een veelzijdige functie met veel autonomie
• Werken in een groeiende organisatie met mooie projecten
• Flexibele opstart tussen 8u en 9u
• Een aantrekkelijk loonpakket aangepast aan jouw ervaring
• Maaltijdcheques
• Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen
• Een moderne werkomgeving in Hasselt