Back Office & Finance assistant | OLEN

Bright Plus; Olen; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Meal vouchers

Eco cheques

Hospitalisation insurance

Job summary

Bright Plus zoekt een Back Office & Finance assistant in Olen. Je verzorgt de administratieve flow van A tot Z en fungeert als eerste aanspreekpunt aan telefoon en onthaal.

Je verwerkt verkoopbestellingen, plant transporten, maakt exportdocumenten en beheert voorraad. Daarnaast verwerk je inkoop- en verkoopfacturen, proforma’s en openstaande betalingen, met aandacht voor nauwkeurigheid en professionaliteit.

Qualifications

• Minimaal een graduaat of bachelor (of gelijkwaardig) met relevante ervaring.
• Basiskennis van boekhouding en facturatie, en comfort hiermee.
• Nauwkeurigheid zit in jouw DNA; fouten merk je meteen op.
• Goede computervaardigheden, vooral MS Office/Excel; ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Engels vanwege internationale context.
• Je werkt zelfstandig, denkt mee en neemt initiatief.
• Hands-on mentaliteit en pakt taken proactief op.

Responsibilities

• Verwelkomen en telefonisch te woord staan als aanspreekpunt.
• Verwerken van verkoopbestellingen en plannen van transport met vaste partners.
• Opstellen en opvolgen van exportdocumenten.
• Stockbijhouden en inboeken van aankooporders.
• Controleren van leverbonnen en koppelen aan aankoopfacturen.
• Opstellen van proforma’s en verkoopfacturen en verzenden.
• Openstaande facturen opvolgen en administratieve afhandeling.

Skills

Accounting basics

English communication

Independent work

ERP experience

Education

Graduaat/Bachelor

Tools

MS Office

Excel

ERP-system

Job description

Hou je van afwisseling en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie? Dan is deze job als Back Office & Finance assistantin Olen zeker iets voor jou! In deze veelzijdige job zorg jij voor een vlotte administratieve flow van A tot Z.

Wat ga je doen alsBack Office & Finance assistant?

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan telefoon en onthaal
• Je verwerkt verkoopbestellingen en plant transporten in met vaste partners
• Je maakt exportdocumenten op en volgt deze op
• Je volgt stock op en geeft aankoopbestellingen in
• Je controleert leverbons en koppelt deze aan aankoopfacturen
• Je stelt proforma’s en verkoopfacturen op en verstuurt deze
• Je volgt openstaande facturen op

Company

Je komt terecht in een internationaal georiënteerde organisatie actief in een productie- en distributieomgeving, waar verschillende operationele en administratieve processen samenkomen.

Profile

Wie ben jij als Back Office & Finance assistant?

• Je behaalde een graduaat of bachelor en kan terugvallen op relevante ervaring
• Je hebt een basiskennis van boekhouding en facturatie en voelt je daar comfortabel in
• Nauwkeurigheid zit in je DNA: je merkt fouten en afwijkingen meteen op
• Je werkt vlot met MS Office, waarbij Excel een sterke troef is. Daarnaast hebbij voorkeur al ervaring met een ERP-systeem
• Je communiceert vlot in het Engels, gezien de internationale context
• Je werkt zelfstandig, denkt actief mee en durft initiatief te nemen
• Je bent hands-on en steekt graag zelf de handen uit de mouwen

Offer

In deze job als Back Office & Finance assistant kom je terecht in een rol waar verantwoordelijkheid en zelfstandigheid centraal staan. Je krijgt de ruimte om mee te denken en actief bij te dragen aan een vlotte administratieve werking.

Wat je mag verwachten:

• Een voltijdse job, waarbij 4/5e bespreekbaar is
• Glijdende werkuren, zodat je je werkdag flexibel kan organiseren
• Een flexibel uurroostersysteem met recuperatie van overuren, waardoor je extra verlofdagen kan opbouwen
• Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques en hospitalisatieverzekering
• Kortom: een stabiele maar flexibele omgeving waar je autonomie krijgt en werk en privé mooi in balans kunnen blijven.