Back Office Assistant | HASSELT

Bright Plus; Limburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Full-time of 4/5de

Maaltijdcheques

Ontwikkelingskansen

Moderne werkomgeving Hasselt

Job summary

Bright Plus in Hasselt zoekt een Back Office Assistant voor administratieve ondersteuning in interieurprojecten bij bedrijven en organisaties. Je verwerkt bestellingen, ondersteunt planning en bewaakt deadlines. Je communiceert vlot met klanten en leveranciers en zet administratieve processen centraal zodat projecten vlekkeloos verlopen.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en stressbestendig. Frans kennis is welkom voor salescommunicatie, en ervaring met Odoo is een plus.

Qualifications

• Vereist: ervaring binnen administratie of customer service.
• Nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze.
• Goede communicatie met klanten en collega’s.
• Frans is een pluspunt voor salescommunicatie.
• Kennis van Odoo is een voordeel.

Responsibilities

• Verwerken van bestellingen en opvolgen van dossiers.
• Ondersteunen bij de planning van leveringen en plaatsingen.
• Professioneel te woord staan van klanten en leveranciers.
• Bewaken van deadlines en doorstroming van informatie.
• Ondersteunen van projectwerking met administratieve opvolging.
• Bijdragen aan efficiëntere processen en werkwijzen.

Skills

Administratieve ervaring

Klantcontact ervaring

Sales support

Nauwkeurig werken

Structuur aanbrengen

Frans taalvaardigheid

Odoo

Tools

Odoo

Job description

Description

Hou jij van structuur, overzicht én afwisseling?

Wil je werken achter de schermen van inspirerende interieurprojecten voor bedrijven en andere organisaties.Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, plannen en alles administratief tot in de puntjes opvolgen?

Dan is deze functie als Back Office Assistant iets voor jou!

Jouw uitdaging

Samen met een ervaren collega zorg jij ervoor dat projecten administratief en organisatorisch vlekkeloos verlopen.Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, monteurs en het interne team.

Jouw takenpakket

• Je verwerkt bestellingen en volgt dossiers nauwkeurig op.
• Je ondersteunt bij de planning van leveringen en plaatsingen.
• Je staat klanten en leveranciers professioneel te woord.
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat informatie correct doorstroomt.
• Je ondersteunt de projectwerking met een sterke administratieve opvolging.
• Je denkt mee na over efficiëntere processen en werkwijzen.

Company

Onze klant is actief in interieurprojecten.

Profile

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring binnen administratie, customer service, sales support of een vergelijkbare functie.
• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.
• Je houdt ervan om zaken op te volgen en af te werken.
• Je communiceert vlot met klanten en collega's.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht wanneer het druk wordt.
• Je hebt een goede kennis van het Frans om met je salescollega te communiceren
• Ervaring met Odoo? Dan heb je alvast een streepje voor.

Offer

Wat mag je verwachten?

• Je komt terecht in een warm en hecht team waar iedereen elkaar ondersteunt en waar jouw bijdrage echt telt.
• In ruil krijg je
• Een voltijdse functie of 4/5de tewerkstelling
• Een vast contract
• Een veelzijdige functie met veel autonomie
• Werken in een groeiende organisatie met mooie projecten
• Flexibele opstart tussen 8u en 9u
• Een aantrekkelijk loonpakket aangepast aan jouw ervaring
• Maaltijdcheques
• Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen
• Een moderne werkomgeving in Hasselt