Back Office & Finance assistant

Belgie Vacature; Olen; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Een Back Office & Finance assistent gezocht in Olen voor een international georiënteerde productie- en distributieomgeving. De rol omvat administratieve flows van A tot Z, met focus op boekhouding, facturatie en orderprocessen.

Je werkt nauw samen met verschillende teams en bedrijfsprocessen, waarbij MS Office en ERP-ervaring gewenst zijn. Een flexibele agenda en een stabiele werkomgeving worden geboden.

Qualifications

• Graduaat of bachelor vereist.
• Basiskennis boekhouding en facturatie.
• Nauwkeurigheid zit in DNA.
• Vlot werken met MS Office, Excel sterk aanbevolen.
• Ervaring met ERP-systeem is een pluspunt.
• Goede Engelse communicatie is vereist.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan telefoon en onthaal.
• Verwerken verkoopbestellingen en plannen transporten met vaste partners.
• Exportdocumenten opmaken en opvolgen.
• Voorraad opvolgen en aankoopbestellingen inboeken.
• Controleren van leverbonnen en koppelen aan aankoopfacturen.
• Proforma’s en verkoopfacturen opstellen en versturen.
• Openstaande facturen opvolgen.

Job description

Hou je van afwisseling en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie? Dan is deze job als

Taken en verantwoordelijkheden

Hou je van afwisseling en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie? Dan is deze job als Back Office & Finance assistant in Olen zeker iets voor jou! In deze veelzijdige job zorg jij voor een vlotte administratieve flow van A tot Z.

Wat ga je doen als Back Office & Finance assistant?

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan telefoon en onthaal
• Je verwerkt verkoopbestellingen en plant transporten in met vaste partners
• Je maakt exportdocumenten op en volgt deze op
• Je volgt stock op en geeft aankoopbestellingen in
• Je controleert leverbons en koppelt deze aan aankoopfacturen
• Je stelt proforma’s en verkoopfacturen op en verstuurt deze
• Je volgt openstaande facturen op

Company

Je komt terecht in een internationaal georiënteerde organisatie actief in een productie- en distributieomgeving, waar verschillende operationele en administratieve processen samenkomen.

Profile

Wie ben jij als Back Office & Finance assistant?

• Je behaalde een graduaat of bachelor en kan terugvallen op relevante ervaring
• Je hebt een basiskennis van boekhouding en facturatie en voelt je daar comfortabel in
• Nauwkeurigheid zit in je DNA: je merkt fouten en afwijkingen meteen op
• Je werkt vlot met MS Office, waarbij Excel een sterke troef is. Daarnaast heb bij voorkeur al ervaring met een ERP-systeem
• Je communiceert vlot in het Engels, gezien de internationale context
• Je werkt zelfstandig, denkt actief mee en durft initiatief te nemen
• Je bent hands-on en steekt graag zelf de handen uit de mouwen

Offer

In deze job als Back Office & Finance assistant kom je terecht in een rol waar verantwoordelijkheid en zelfstandigheid centraal staan. Je krijgt de ruimte om mee te denken en actief bij te dragen aan een vlotte administratieve werking.

Wat Je Mag Verwachten

• Een voltijdse job, waarbij 4/5e bespreekbaar is
• Glijdende werkuren, zodat je je werkdag flexibel kan organiseren
• Een flexibel uurroostersysteem met recuperatie van overuren, waardoor je extra verlofdagen kan opbouwen
• Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques en hospitalisatieverzekering
• Kortom: een stabiele maar flexibele omgeving waar je autonomie krijgt en werk en privé mooi in balans kunnen blijven.