Back Office Assistant

Bright Plus; Hasselt; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Bright Plus in Hasselt zoekt een gestructureerde administratieve duizendpoot voor de schermen van interieurprojecten. Je verwerkt orders, coördineert leveringen en houdt dossiers nauwgezet bij.

Je communiceert professioneel met klanten en leveranciers, bewaakt deadlines en denkt mee over efficiëntere processen. Een hands-on, georganiseerde professional die nauwkeurig werkt en graag deadlines haalt.

Qualifications

• Ervaring met administratieve opvolging en dossierbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Planmatig werken met oog voor detail.

Responsibilities

• Je verwerkt bestellingen en volgt dossiers nauwkeurig op.
• Je ondersteunt bij de planning van leveringen en plaatsingen.
• Je staat klanten en leveranciers professioneel te woord.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor correcte informatiestroom.
• Je ondersteunt de projectwerking met een sterke administratieve opvolging.
• Je denkt mee over efficiëntere processen en werkwijzen.

Skills

Structuur

Plannen

Administratie

Klantencontact

Job description

Hou jij van structuur, overzicht én afwisseling?

Wil je werken achter de schermen van inspirerende interieurprojecten voor bedrijven en andere organisaties. Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, plannen en alles administratief tot in de puntjes opvolgen?

Jouw uitdaging

Samen met een ervaren collega zorg jij ervoor dat projecten administratief en organisatorisch vlekkeloos verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, monteurs en het interne team.

Jouw takenpakket

• Je verwerkt bestellingen en volgt dossiers nauwkeurig op.
• Je ondersteunt bij de planning van leveringen en plaatsingen.
• Je staat klanten en leveranciers professioneel te woord.
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat informatie correct doorstroomt.
• Je ondersteunt de projectwerking met een sterke administratieve opvolging.
• Je denkt mee na over efficiëntere processen en werkwijzen.