Assistant Manager / Office Manager – Regio Doornik (H/F/X)

MetiSelect; Doornik; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

MetiSelect zoekt een Assistant Manager / Office Manager voor een stabiele, familiale onderneming in Doornik (Froyennes). Je combineert een warm, professioneel onthaal met een veelzijdig administratief takenpakket en fungeert als centraal aanspreekpunt.

Je behandelt zowel klanten als leveranciers, en ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden zoals verwerking van werkbonnen via het ERP-systeem en bijfacturatie. Er is ruimte voor ontwikkeling binnen marketing en communicatie.

Qualifications

• Je behandelt inkomende telefoons en e-mails in het Nederlands en Frans.
• Je werkt als centraal aanspreekpunt binnen de onderneming.
• Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve werkzaamheden.

Responsabilités

• Ontvangt klanten, bezoekers en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier.
• Behandelt inkomende telefoons en e-mails in Nederlands en Frans.
• Verwerkt werkbonnen via het ERP-systeem en ondersteunt facturatie en orders.
• Zorg voor een vlotte communicatie tussen klanten, leveranciers en collega's.
• Beheert lopende administratieve taken en stelt prioriteiten.

Connaissances

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Commerciële flair

Teamplayer

ERP-systeem

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit klantencontact? Voor een stabiele, familiale onderneming in regio Doornik (Froyennes) zoeken we een Assistant Manager / Office Manager die administratie, organisatie en commerciële flair weet te combineren.

Als Assistant Manager / Office Manager ben jij een centraal aanspreekpunt binnen de onderneming. Je combineert een warm en professioneel onthaal met een veelzijdig administratief takenpakket.

Wat ga je doen?

• Je ontvangt klanten, bezoekers en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier.
• Je behandelt inkomende telefoons en e-mails in het Nederlands en Frans.
• Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve werkzaamheden.
• Je verwerkt en volgt werkbonnen op via het ERP-systeem.
• Je ondersteunt bij de facturatie en administratieve verwerking van orders.
• Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen klanten, leveranciers en collega's.
• Je bewaart het overzicht over lopende administratieve taken en stelt prioriteiten.
• Je draagt bij aan een verzorgde en aangename onthaalomgeving.
• Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen marketing en communicatie.

Je komt terecht in een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse werking.