Allround Office Assistant Klantgericht en Georganiseerd

TopTalents; Doornik; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Eindejaarspremie

Fietsleasing

Job summary

TopTalents zoekt een enthousiaste Allround Office Assistant voor de vestiging in Doornik. Je bent het eerste contactpunt voor klanten en bezoekers en zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning in een technische omgeving.

Je combineert klantgerichtheid met een professionele uitstraling en werkt nauwkeurig aan facturatie, telefoon- en e-mailbeheer, en ERP-gerelateerde taken. Een collegiale sfeer, met ruimte voor initiatief en groei, wordt geboden.

Qualifications

• Klantgerichte en georganiseerde collega die verantwoordelijkheid neemt.
• Goede kennis van Nederlands en Frans, basis Engels.
• Sterke communicatieve vaardigheden en professionele uitstraling.
• Nauwkeurige, gestructureerde werkstijl met oog voor detail.
• Goede digitale vaardigheden en bereidheid om nieuwe systemen aan te leren.
• Affiniteit met technische omgeving, marketing/communicatie is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Klanten, leveranciers en bezoekers vriendelijk/professioneel ontvangen.
• Inkomende telefoons en e-mails behandelen en correct opvolgen.
• Werkbonnen en bestellingen administratief verwerken in het ERP-systeem.
• Ondersteunen bij facturatie en diverse administratieve werkzaamheden.
• Collega's ondersteunen en zorgen voor een vlotte dagelijkse organisatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurige werkstijl

Organisatie

Klantgerichtheid

Digitale vaardigheden

Technische interesse

Tools

ERP-systeem

Job description

TopTalents zoekt een enthousiaste Allround Office Assistant voor de vestiging in Doornik. Je bent het eerste contactpunt voor klanten en bezoekers en zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning in een technische omgeving.

Je combineert klantgerichtheid met een professionele uitstraling en werkt nauwkeurig aan facturatie, telefoon- en e-mailbeheer, en ERP-gerelateerde taken. Een collegiale sfeer, met ruimte voor initiatief en groei, wordt geboden.