Tweetalig Office Manager | Klantgericht & Admin

MetiSelect; Doornik; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Ecocheques €250/jaar

Eindejaarspremie

Fietsleasing

Vrije verlofplanning

Inwerkperiode

Verantwoordelijkheid en ontwikkelingsk

Betrokken zaakvoerders en collega’s

Nieuwjaarsgeschenk

Résumé du poste

MetiSelect zoekt een Assistant Manager / Office Manager in Doornik (Froyennes) om klanten, leveranciers en interne teams vlot te ondersteunen. Je combineert administratieve precisie met commerciële flair en zorgt voor een professionele ontvangst en naadloze informatiestroom.

Je werkt in een warme, familiale KMO-omgeving, krijgt inwerkperiode en groeikansen op vlak van marketing en communicatie, en profiteert van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en verloning.

Qualifications

• Perfect tweetalig NL/FR, mondeling en schriftelijk.
• Basiskennis Engels.
• Sterke communicatieve en klantgerichte vaardigheden.
• Commerciële flair met administratieve accuraatheid.
• Gestructureerd werken en prioriteiten stellen.
• Digitaal vaardig; snel ERP-systemen aanleren.
• Interesse in marketing en communicatie.
• Affiniteit met een technische omgeving.
• Teamspeler die ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.
• Leergierigheid en motivatie.

Responsabilités

• Ontvangst van klanten, bezoekers en leveranciers vriendelijk en professioneel.
• Eerste aanspreekpunt voor telefoon en e-mail.
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken.
• Verwerken en opvolgen werkbonnen in Xpower.
• Ondersteunen bij facturatie en orderverwerking.
• Zorgen voor duidelijke informatiestroom tussen partijen.
• Onthaalomgeving verzorgen en veilig houden.
• Kansen om marketing/communicatie verder te ontwikkelen.
• Commerciële en klantgerichte instelling combineren met administratieve nauwkeurigheid.
• Draagt bij aan een vlotte dagelijkse operatie door georganiseerd te werken.

Connaissances

NL/FR tweetalig

Engels basis

Klantgericht

Administratieve nauwkeurigheid

Commerciële flair

Gestructureerd werken

Digitaal vaardig

Marketing/communicatie interesse

Technische affiniteit

Teamplayer

Outils

ERP Xpower

Description du poste

MetiSelect zoekt een Assistant Manager / Office Manager in Doornik (Froyennes) om klanten, leveranciers en interne teams vlot te ondersteunen. Je combineert administratieve precisie met commerciële flair en zorgt voor een professionele ontvangst en naadloze informatiestroom.

Je werkt in een warme, familiale KMO-omgeving, krijgt inwerkperiode en groeikansen op vlak van marketing en communicatie, en profiteert van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en verloning.