Commercieel Administratief Medewerker | NL&FR | Bouwsector | Doornik

Peps Interim Kortrijk; Doornik; On-site; EUR 26,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contractkans

Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode

Internationale contacten

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Aantrekkelijk loonpakket afgestemd op]

Job summary

Peps Interim Kortrijk zoekt een commercieel-administratieve spilfiguur voor binnendienst. U onderhoudt contact met klanten, beheert offertes en bewaakt de administratieve flow, terwijl u technische analyse uitvoert en samenwerkt met interne afdelingen.

De functie biedt groei, een gezonde work-life balans en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk na inwerkperiode. Ervaring en een relevante opleiding volstaan wellicht.

Qualifications

• Diplom in commercieel-administratieve richting of relevante ervaring.
• Interesse in technische producten en bouwgerelateerde sector.
• Nauwkeurig, analytisch en oplossingsgericht.
• Tweetalig Nederlands-Frans; Engels is een extra troef.

Responsibilities

• Onderhoudt contact met bestaande en nieuwe klanten.
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en vragen.
• Beheert algemene mailboxen en zorgt voor een correcte interne doorstroming van aanvragen.
• Analyseert klantbehoeften en onderzoekt de technische haalbaarheid van projecten.
• Stelt offertes op voor standaardoplossingen en maatwerk.
• Volgt offertes proactief op via telefoon en e-mail.
• Maakt bestel- en leveringsdocumenten op en bewaakt administratieve afhandeling.
• Fomr de schakel tussen klanten, het studiebureau en de productieafdeling.

Skills

Klantcontact

Administratieve taken

Offertes opstellen

Technische analyse

Excel

ERP-systemen

Nederlands

Frans

Engels

Education

Diploma in commercieel-administratieve richting

Tools

ERP-systemen

Excel

Word

AutoCAD

Job description

Onze klant is een innovatieve organisatie actief binnen een technische en projectmatige omgeving. Je komt terecht in een dynamische onderneming die klanten ondersteunt in binnen- en buitenland en sterk inzet op kwaliteit, service en samenwerking. Dankzij een professionele aanpak en een internationale aanwezigheid biedt deze werkgever een uitdagende werkomgeving met ruimte voor groei en initiatief.
Als commercieel-administratieve spilfiguur binnen de binnendienst zorg je voor een vlotte opvolging van klantaanvragen, offertes en administratieve processen. Je combineert klantencontact met technische analyse en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen.

• Je onderhoudt contact met zowel bestaande als nieuwe klanten.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en vragen.
• Je beheert algemene mailboxen en zorgt voor een correcte interne doorstroming van aanvragen.
• Je analyseert klantbehoeften en onderzoekt de technische haalbaarheid van projecten.
• Je stelt offertes op voor zowel standaardoplossingen als maatwerk.
• Je volgt offertes proactief op via telefoon en e-mail.
• Je maakt bestel- en leveringsdocumenten op en bewaakt een correcte administratieve afhandeling.
• Je vormt de schakel tussen klanten, het studiebureau en de productieafdeling.

• Een veelzijdige voltijdse functie binnen een professionele en groeiende organisatie.
• Reële kans op een vast contract na een succesvolle interimperiode.
• Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Werken in daguren met aandacht voor een gezonde work-life balance.
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk na de inwerkperiode en in onderling overleg.
• Een functie met veel variatie, internationale contacten en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

• Je beschikt over een diploma in een commercieel-administratieve richting of relevante ervaring.
• Je hebt interesse in technische producten en de bouwgerelateerde sector.
• Je haalt energie uit de combinatie van technische analyse en klantencontact.
• Je werkt nauwkeurig, analytisch en oplossingsgericht.
• Je bent georganiseerd en communiceert professioneel met klanten en collega's.
• Je bent tweetalig Nederlands-Frans; kennis van Engelsvormt een extra troef.
• Je hebt een vlotte kennis van Excel, Word, ERP-systemen en andere courante software.
• Kennis van AutoCAD is een pluspunt, maar geen vereiste.