Assistant Manager / Office Manager – Regio Doornik

MetiSelect; Fraaihem; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

MetiSelect in Doornik zoekt een enthousiaste Assistant Manager / Office Manager die zowel administratieve taken als klantcontact met flair combineert. Je bent het centrale aanspreekpunt, verwelkomt klanten, leveranciers en bezoekers en zorgt voor een ordelijk en professioneel ontvangst.

Je beheert telefonie en e-mail in NL en FR, ondersteunt collega's bij allerlei administratieve processen, verwerkt werkbonnen via het ERP-systeem en draagt bij aan facturatie en orderadministratie.

Qualifications

• Aantoonbaar vermogen tot klantcontact en administratie.
• Vlotte multitasking en nauwkeurigheid.
• Ervaring met een ERP-systeem en facturatie.
• Kennis van Nederlands en Frans.
• Proactief en zelfstandig kunnen werken.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten, bezoekers en leveranciers op een professionele manier.
• Behandelen van inkomende telefoon- en e-mailberichten in NL en FR.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve taken.
• Verwerken en opvolgen van werkbonnen via het ERP-systeem.
• Ondersteunen bij facturatie en orderadministratie.
• Zorgen voor duidelijke communicatie tussen klanten, leveranciers en collega's.
• Overzicht bewaren en prioriteiten stellen.
• Bijdragen aan een verzorgde onthaalomgeving.
• Kansen pakken voor ontwikkeling op marketing en communicatie.

Skills

Klantcontact

Administratieve taken

Communicatie

Tools

ERP-systeem

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit klantencontact? Voor een stabiele, familiale onderneming in regio Doornik (Froyennes) zoeken we een Assistant Manager / Office Manager die administratie, organisatie en commerciële flair weet te combineren.

Als Assistant Manager / Office Manager ben jij een centraal aanspreekpunt binnen de onderneming. Je combineert een warm en professioneel onthaal met een veelzijdig administratief takenpakket.

Wat ga je doen?

• Je ontvangt klanten, bezoekers en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier.
• Je behandelt inkomende telefoons en e-mails in het Nederlands en Frans.
• Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve werkzaamheden.
• Je verwerkt en volgt werkbonnen op via het ERP-systeem.
• Je ondersteunt bij de facturatie en administratieve verwerking van orders.
• Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen klanten, leveranciers en collega's.
• Je bewaart het overzicht over lopende administratieve taken en stelt prioriteiten.
• Je draagt bij aan een verzorgde en aangename onthaalomgeving.
• Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen marketing en communicatie.

Je komt terecht in een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse werking.