Office & Admin Lead — NL/FR Bilingual, Growth Focus

MetiSelect; Fraaihem; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

MetiSelect in Doornik zoekt een enthousiaste Assistant Manager / Office Manager die zowel administratieve taken als klantcontact met flair combineert. Je bent het centrale aanspreekpunt, verwelkomt klanten, leveranciers en bezoekers en zorgt voor een ordelijk en professioneel ontvangst.

Je beheert telefonie en e-mail in NL en FR, ondersteunt collega's bij allerlei administratieve processen, verwerkt werkbonnen via het ERP-systeem en draagt bij aan facturatie en orderadministratie.

Formación

• Aantoonbaar vermogen tot klantcontact en administratie.
• Vlotte multitasking en nauwkeurigheid.
• Ervaring met een ERP-systeem en facturatie.
• Kennis van Nederlands en Frans.
• Proactief en zelfstandig kunnen werken.

Responsabilidades

• Ontvangen van klanten, bezoekers en leveranciers op een professionele manier.
• Behandelen van inkomende telefoon- en e-mailberichten in NL en FR.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve taken.
• Verwerken en opvolgen van werkbonnen via het ERP-systeem.
• Ondersteunen bij facturatie en orderadministratie.
• Zorgen voor duidelijke communicatie tussen klanten, leveranciers en collega's.
• Overzicht bewaren en prioriteiten stellen.
• Bijdragen aan een verzorgde onthaalomgeving.
• Kansen pakken voor ontwikkeling op marketing en communicatie.

Conocimientos

Klantcontact

Administratieve taken

Communicatie

Herramientas

ERP-systeem

Descripción del empleo

MetiSelect in Doornik zoekt een enthousiaste Assistant Manager / Office Manager die zowel administratieve taken als klantcontact met flair combineert. Je bent het centrale aanspreekpunt, verwelkomt klanten, leveranciers en bezoekers en zorgt voor een ordelijk en professioneel ontvangst.

Je beheert telefonie en e-mail in NL en FR, ondersteunt collega's bij allerlei administratieve processen, verwerkt werkbonnen via het ERP-systeem en draagt bij aan facturatie en orderadministratie.