Commercieel Administratief Bediende

CTRL-F NV; Ninove; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

CTRL-F NV recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) commercial(e) pour son site près de Ninove. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et assurerez le suivi administratif et le support interne.

Vous travaillerez de manière structurée, autonome et proactive pour garantir que les dossiers soient traités correctement et dans les délais. Le poste demande une formation administrative et idéalement 3 à 5 ans d’expérience, une excellente maîtrise du pack MS Office, le

Qualifications

• Un bachelier en direction administrative ou équivalent par expérience.
• 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction administrative ou commerciale.
• Structure, autonomie et sens du détail.
• Bonne maîtrise du pack MS Office et capacité à prendre rapidement en main de nouveaux logiciels.
• Maîtrise du néerlandais et capacité à s’exprimer en français.

Responsibilities

• Préparation et suivi des devis.
• Premier interlocuteur des clients pour questions ou informations complémentaires.
• Suivi administratif rigoureux des dossiers.
• Saisie des données dans les logiciels de l’entreprise et qualité des informations.
• Gestion des e-mails et des documents et organisation administrative.
• Assistance au responsable d’usine dans diverses tâches administratives.
• Participation à l’organisation efficace du fonctionnement quotidien.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Communication client

Gestion du stress

Flexibilité

MS Office

Néerlandais courant

Education

Bachelier en direction administrative

Tools

MS Office

Job description

Pour un site situé dans la région de Ninove, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) commercial(e) capable de jongler aisément entre le contact avec la clientèle, le suivi administratif et le soutien interne. À ce poste, vous serez un maillon essentiel du fonctionnement quotidien et veillerez à ce que les dossiers soient traités correctement, dans leur intégralité et dans les délais.

Vos missions sont variées et exigent une approche structurée et proactive :

• Vous êtes chargé(e) de la préparation et du suivi des devis.
• Vous êtes le premier interlocuteur des clients pour toute question ou demande d’informations complémentaires.
• Vous assurez un suivi administratif rigoureux des dossiers de A à Z.
• Vous saisissez correctement les données dans les logiciels propres à l'entreprise et veillez à la qualité des informations saisies.
• Vous gérez les e-mails et les documents et veillez à ce que l'administration soit claire et bien organisée.
• Vous assistez le responsable d’usine dans diverses tâches administratives.
• Vous participez à la réflexion sur l’organisation efficace du fonctionnement quotidien.

Nous recherchons une personne qui aime prendre des responsabilités, communique avec aisance et se met au travail avec enthousiasme. Vous vous sentez à l’aise dans un environnement où la structure est importante, mais où la rapidité, la flexibilité et une mentalité pragmatique sont également requises. Vous travaillez de manière autonome, gardez une vue d’ensemble et passez sans difficulté d’une tâche administrative ou commerciale à l’autre. Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een stabiel parcours, die klaar is voor een volgende stap in een commerciële administratieve rol. Je combineurs nauwkeurigheid met klantgerichtheid en voelt je thuis in een dynamische omgeving.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting, zoals management assistant, kmo management of gelijkaardig, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt idealiter 3 tot 5 jaar ervaring in een relevante administratieve or commercieel-administratieve functie.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en met oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en interne contacten.
• Je bent stressbestendig, flexibel en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk wordt.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en maakt je nieuwe software snel eigen.
• Je spreekt vlot Nederlands en durft je in het Frans uit te drukken.
• Je bent hands-on, organisatorisch sterk, dynamisch en gemotiveerd.
• Je woont op een haalbare afstand van Ninove; woon-werkverkeer van maximaal ongeveer 45 minuten is belangrijk.
• Je hebt een stabiel cv en kiest bewust voor duurzame werkrelaties.