Assistant(e) de Direction - Nivelles

Michael Page; Waals-Brabant; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat à durée indéterminée

Environnement international

Package salarial attractif

Prise de fonction rapide

Job summary

Michael Page recherche un Assistant(e) de Direction pour un poste clé au sein d'une société internationale basée près de Nivelles. Vous assurez un support administratif complet à la Direction et servez de premier point de contact pour les visiteurs et interlocuteurs externes.

Vous coordonnerez le courrier, les déplacements, les visas et les événements internes, tout en gérant les frais et les dossiers avec discrétion et professionnalisme.

Qualifications

• Bachelier en secrétariat de direction, assistanat de direction ou expérience équivalente.
• Minimum 5 années d'expérience dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens aigu des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences rédactionnelles et souci du détail.
• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.
• Très bon relationnel et orientation service.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et aisance avec les outils digitaux.

Responsibilities

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Coordination du courrier entrant et sortant ainsi que des expéditions.
• Rédaction de correspondances et suivi administratif divers.
• Gestion et archivage de documents.
• Organisation des salles de réunion, commandes de fournitures et coordination logistique des bureaux.
• Organisation de voyages d'affaires internationaux, séminaires et déplacements.
• Gestion des demandes de visas et coordination avec les administrations compétentes.
• Organisation d'événements internes et d'activités d'entreprise.
• Suivi des notes de frais et dépenses de la Direction.
• Support administratif aux différents départements de l'entreprise.
• Gestion des demandes urgentes et résolution de problématiques opérationnelles au quotidien.

Skills

Français courant

Anglais courant

Organisation

Gestion du temps

Discrétion

Education

Bachelier en secrétariat de direction / assistanat

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

Job description

• Vous parlez couramment le français et l'anglais.
• Vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement dynamique et international.

About Our Client

Notre client est une société internationale établie à Nivelles, active dans un environnement dynamique et multiculturel.

Job Description

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle central au sein de l'entreprise. Vous assurez un support administratif complet auprès de la Direction et êtes le premier point de contact pour les visiteurs et interlocuteurs externes. Vous intervenez également sur une large variété de tâches transversales en soutien aux différents départements.

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
• Coordination du courrier entrant et sortant ainsi que des expéditions ;
• Rédaction de correspondances et suivi administratif divers ;
• Gestion et archivage de documents ;
• Organisation des salles de réunion, commandes de fournitures et coordination logistique des bureaux ;
• Organisation de voyages d'affaires internationaux, séminaires et déplacements ;
• Gestion des demandes de visas et coordination avec les administrations compétentes ;
• Organisation d'événements internes et d'activités d'entreprise ;
• Suivi des notes de frais et dépenses de la Direction ;
• Support administratif aux différents départements de l'entreprise ;
• Gestion des demandes urgentes et résolution de problématiques opérationnelles au quotidien.

The Successful Applicant

• Bachelier en secrétariat de direction, assistanat de direction ou expérience équivalente ;
• Minimum 5 années d'expérience dans une fonction similaire ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;
• Excellentes capacités organisationnelles et sens aigu des priorités ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et souci du détail ;
• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité ;
• Très bon relationnel et orientation service ;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et aisance avec les outils digitaux.

What's on Offer

• Une fonction variée et polyvalente avec une forte exposition à la Direction ;
• Un environnement de travail international et stimulant ;
• Une opportunité à long terme avec perspective de contrat permanent ;
• Un package salarial attractif assorti d'avantages extra-légaux ;
• Une prise de fonction rapide.