assistant(e) administratif(ve) bilingue fr/nl (H/F/X)

Forum Jobs; Henegouwen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire attractif

Assurance hospitalisation

Assurance groupe

Chèques-repas

Ordinateur portable

Téléphone professionnel

Temps plein

12 jours de congés supplémentaires

Évolution Professionnelle

Formations et accompagnement

Job summary

Forum Jobs recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue FR/NL pour accompagner une PME dynamique en Belgique. Vous gérerez les agendas, planifierez les réunions et assurerez le suivi des commandes clients et fournisseurs, de l’encodage au suivi.

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et à l’aise avec la bureautique; vous parlerez français et néerlandais couramment et l’anglais constitue un atout. Poste à temps plein avec conditions avantageuses et perspectives d’évolution.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et du néerlandais à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance de l’anglais serait un atout.
• Motivation, curiosité et envie d’apprendre.
• Aptitude à prendre des initiatives et à relever des défis.
• Intérêt pour une PME dynamique.
• Organisation, méthode et souci du détail.
• Aisance avec les outils informatiques et la suite bureautique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une vue d’ensemble.

Responsibilities

• Suivi des agendas et coordination des rendez-vous.
• Planification des réunions et organisation générale.
• Suivi des commandes clients et fournisseurs, encodage et suivi.
• Vérification et traitement des confirmations de commandes.
• Organisation des déplacements professionnels et des réservations.
• Gestion des appels entrants et de la boîte mail.
• Accueil des visiteurs et préparation des salles de réunion.
• Réception et distribution du courrier et des livraisons.
• Veiller à la disponibilité du matériel et des fournitures de bureau.
• Préparer et assurer le suivi des documents administratifs.

Skills

Français

Néerlandais

Anglais

Organisation

Proactivité

Souci du détail

Informatique

Gestion multitâche

Tools

Suite bureautique

Job description

Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue FR/NL

Description de la fonction

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer le suivi des agendas et coordonner les différents rendez‑vous.
• Planifier les réunions et veiller à leur bonne organisation.
• Suivre les commandes clients et fournisseurs, de leur encodage jusqu’à leur suivi.
• Vérifier et traiter les confirmations de commandes.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations nécessaires.
• Prendre en charge les appels entrants ainsi que la boîte mail générale.
• Accueillir les visiteurs et préparer les salles de réunion.
• Réceptionner et distribuer le courrier ainsi que les différentes livraisons.
• Veiller à la disponibilité du matériel et des fournitures de bureau.
• Préparer, compléter et assurer le suivi de différents documents administratifs.

Votre profil

Vous vous reconnaissez dans les points suivants ?

• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous avez une bonne connaissance de l’anglais ? C’est un avantage supplémentaire.
• Vous êtes quelqu’un de motivé, curieux et désireux d’apprendre.
• Vous aimez prendre des initiatives et êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis.
• Le fonctionnement d’une PME dynamique vous attire.
• Vous êtes organisé(e), méthodique et attentif(ve) aux détails.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la suite bureautique.
• Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en gardant une bonne vue d’ensemble.

Nous vous offrez

L’entreprise vous propose :

• Un salaire attractif accompagné d’un package d’avantages extralégaux.
• Une assurance hospitalisation.
• Une assurance groupe.
• Des chèques-repas.
• Un ordinateur portable et un téléphone professionnel.
• Un contrat à temps plein avec 12 jours de congés supplémentaires.
• Une fonction diversifiée et évolutive, avec de nombreuses responsabilités.
• Des possibilités de développement grâce à des formations personnalisées, séminaires et accompagnement professionnel.
• De réelles perspectives d’évolution au sein d’une entreprise en croissance.
• Un cadre de travail moderne, confortable et ergonomique.
• Une entreprise facilement accessible, dans un environnement agréable.

Formation requise

Aucune exigence d'etudes specifique