Employé Administratif Bilingue FR/NL | Thimister-Clermont

Peps Interim; Thimister-Clermont; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Peps Interim recherche un Employé Administratif(ve) Bilingue FR/NL pour renforcer son équipe administrative. Vous assurez les tâches quotidiennes et contribuez à la fluidité des échanges internes et externes dans un cadre professionnel et structuré.

Poste à temps plein (38h/semaine), sur site en Belgique, avec perspective d'engagement à long terme selon les résultats. Exigences : maîtrise du français et néerlandais (FR/NL), expérience administrative et maîtrise des outils bureautiques, travail

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et du néerlandais (FR/NL) à niveaux B2-C1 dans les deux langues.
• Première expérience dans une fonction administrative, de secrétariat ou d'assistanat administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion.
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches.
• Discrétion, professionnalisme et sens du service.

Responsibilities

• Encodage et gestion administrative des documents et données.
• Gestion du courrier et suivi des envois entrants et sortants.
• Classement et gestion documentaire, mise à jour des dossiers.
• Préparation et suivi de dossiers administratifs et vérification des pièces justificatives.
• Gestion des appels téléphoniques FR/NL et accueil des clients et partenaires.
• Support à la facturation: contrôle et vérification des informations.

Skills

Bilingue FR/NL

Gestion administrative

Organisation et rigueur

Service client

Disponibilité rapide

Tools

Word

Excel

Outlook

Logiciels de gestion

Job description

Entreprise belge active dans un secteur technique et de services, notre client bénéficie d'une solide réputation pour son professionnalisme et la qualité de son accompagnement.

Vous êtes bilingue français/néerlandais et passionné(e) par l'administration ?

Vous recherchez un emploi stable au sein d'une entreprise reconnue où votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos compétences administratives feront la différence au quotidien ?

Notre client, une société active dans son secteur et en pleine croissance, recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) Bilingue FR/NL afin de renforcer son équipe administrative.

Vous intégrerez un environnement de travail structuré et dynamique composé de collaborateurs expérimentés, où la qualité du travail, l'esprit d'équipe et le professionnalisme sont des valeurs essentielles.

Vos missions

En tant qu'employé(e) administratif(ve), vous assurez le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes et contribuez à la fluidité des échanges internes et externes.

Encodage et gestion administrative

• Encodage de rapports et documents administratifs.
• Recherche et mise à jour de données clients.
• Vérification et contrôle de l'exactitude des informations saisies.
• Traitement de diverses tâches administratives selon les procédures internes.

Gestion du courrier

• Réception, tri et traitement du courrier entrant.
• Préparation et expédition du courrier sortant.
• Suivi des envois spécifiques et recommandés.

Classement et gestion documentaire

• Classement physique et numérique des documents.
• Mise à jour des dossiers administratifs.
• Création et archivage de nouveaux dossiers.
• Respect des procédures de confidentialité et de conservation des données.

Préparation et suivi de dossiers

• Constitution de dossiers complets.
• Collecte et vérification des documents nécessaires.
• Mise à jour régulière des informations.

Contact téléphonique FR/NL

• Gestion des appels entrants et sortants.
• Accueil téléphonique des clients et partenaires.
• Transmission et suivi des demandes.
• Communication professionnelle en français et en néerlandais.

Support à la facturation

• Impression et contrôle des factures.
• Vérification des informations administratives.
• Signalement des éventuelles anomalies.

Ce que nous vous offrons

• Mission intérim à temps plein (38h/semaine).
• Horaire de jour du lundi au vendredi.
• Travail exclusivement sur site.
• Intégration au sein d'une équipe dynamique et conviviale.
• Environnement de travail stable et structuré.
• Possibilité d'engagement à long terme selon les résultats et les besoins de l'entreprise.
• Entrée en fonction prévue rapidement.

Votre profil

• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais (niveau B2 à C1 minimum dans les deux langues).
• Vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative, de secrétariat ou d'assistanat administratif.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et logiciels de gestion).
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous appréciez les environnements structurés et les missions administratives variées.
• Vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et d'un excellent sens du service.
• Vous êtes disponible rapidement.