Assistant(e) de Direction - Nivelles

Michael Page BeLux; Waals-Brabant; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Michael Page Belgium recherche un Assistant de Direction à Nivelles pour fournir un soutien administratif complet à la Direction et servir de premier point de contact pour les visiteurs.

Vous évoluerez dans un environnement international et dynamique, en gérant l'accueil, la logistique des déplacements et la coordination entre les départements, avec discrétion et rigueur.

Qualifications

• Bachelier en secrétariat de direction ou équivalent.
• Minimum 5 années d'expérience dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail et priorités dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Coordination du courrier entrant et sortant ainsi que des expéditions.
• Rédaction de correspondances et suivi administratif divers.
• Gestion et archivage de documents.
• Organisation des salles de réunion, commandes de fournitures et coordination logistique des bureaux.
• Organisation de voyages d'affaires internationaux, séminaires et déplacements.
• Gestion des demandes de visas et coordination avec les administrations compétentes.
• Organisation d'événements internes et d'activités d'entreprise.
• Suivi des notes de frais et dépenses de la Direction.
• Support administratif aux différents départements de l'entreprise.
• Gestion des demandes urgentes et résolution de problématiques opérationnelles au quotidien.

Skills

Français courant

Anglais courant

Organisation et priorités

Gestion administrative

Education

Bachelier en secrétariat de direction

Tools

Microsoft Office

Job description

• Vous parlez couramment le français et l'anglais.
• Vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement dynamique et international.

À propos de notre client

Notre client est une société internationale établie à Nivelles, active dans un environnement dynamique et multiculturel.

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle central au sein de l'entreprise. Vous assurez un support administratif complet auprès de la Direction et êtes le premier point de contact pour les visiteurs et interlocuteurs externes. Vous intervenez également sur une large variété de tâches transversales en soutien aux différents départements.
Vos responsabilités incluent notamment :

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
• Coordination du courrier entrant et sortant ainsi que des expéditions ;
• Rédaction de correspondances et suivi administratif divers ;
• Gestion et archivage de documents ;
• Organisation des salles de réunion, commandes de fournitures et coordination logistique des bureaux ;
• Organisation de voyages d'affaires internationaux, séminaires et déplacements ;
• Gestion des demandes de visas et coordination avec les administrations compétentes ;
• Organisation d'événements internes et d'activités d'entreprise ;
• Suivi des notes de frais et dépenses de la Direction ;
• Support administratif aux différents départements de l'entreprise ;
• Gestion des demandes urgentes et résolution de problématiques opérationnelles au quotidien.

Profil recherché

• Bachelier en secrétariat de direction, assistanat de direction ou expérience équivalente ;
• Minimum 5 années d'expérience dans une fonction similaire ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;
• Excellentes capacités organisationnelles et sens aigu des priorités ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et souci du détail ;
• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité ;
• Très bon relationnel et orientation service ;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et aisance avec les outils digitaux.

Conditions et Avantages

• Une fonction variée et polyvalente avec une forte exposition à la Direction ;
• Un environnement de travail international et stimulant ;
• Une opportunité à long terme avec perspective de contrat permanent ;
• Un package salarial attractif assorti d'avantages extra-légaux ;
• Une prise de fonction rapide.