Adjoint(e) de direction - Employé Administratif FR/ANG - CDI

Manpower Belgium; Waals-Brabant; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques-repas

Écochèques

Assurance groupe

Bonus annuel

Job summary

Manpower Belgium, acteur international du secteur industriel, recherche un adjoint de direction et employé administratif bilingue FR/ANG basé à Nivelles. Vous serez le bras droit de la direction, avec une autonomie forte et une vision stratégique et administrative.

Le poste est en CDI à temps plein, 39h par semaine, avec RTT, et comprend la gestion d'agendas, la comptabilité, les déclarations TVA/Intrastat/Intracom et des échanges avec des interlocuteurs internationaux.

Qualifications

• Expérience 5 à 10 ans en assistanat de direction ou office management.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais; néerlandais apprécié.
• Connaissances en comptabilité générale et TVA.
• Maîtrise d’ERP et MS Office, Isabel est un atout.

Responsibilities

• Gestion des agendas, réunions, déplacements internationaux et comptes-rendus.
• Coordination entre les équipes belges et les interlocuteurs internationaux.
• Encodage des factures et suivi des paiements.
• Préparation des déclarations TVA, Intrastat et Intracom.
• Gestion des documents d’importation via les plateformes dédiées.
• Suivi des créances clients et contrôle des notes de frais.
• Production de reportings financiers et bilans destinés à la direction et aux partenaires externes.
• Collaboration avec la fiduciaire lors des clôtures mensuelles et annuelles.
• Gestion des données RH : absences, congés, flotte automobile et coordination de la paie avec le secrétariat social externe.
• Contact banques, assurances, notaires, avocats et prestataires externes.
• Proposition de solutions et amélioration des processus administratifs.

Skills

Français et Anglais courant

Comptabilité générale et TVA

Gestion administrative

Organisation et discrétion

Tools

Microsoft Office

ERP

Isabel

Job description

Description du client:

Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur industriel depuis plus de 20 ans. Afin de soutenir son développement, il recherche un(e) Adjoint(e) de direction / Employé(e) administratif(ve) bilingue français-anglais capable d'assurer un support stratégique et administratif auprès de la direction générale. Basé(e) à Nivelles, vous occuperez un rôle clé au sein d'une PME à taille humaine, reconnue pour sa stabilité, où vous deviendrez le véritable bras droit de la direction. Il s'agit d'un poste en CDI à temps plein, avec des horaires de bureau de 8h30 à 17h et 6 jours de RTT par an.

Description du poste:

En tant qu'Adjoint(e) du directeur - Employé Administratif FR/ANG, vous intervenez sur plusieurs axes :

• Gestion des agendas, réunions, déplacements internationaux et comptes-rendus
• Coordination entre les équipes belges et les interlocuteurs internationaux
• Encodage des factures, suivi des paiements et gestion administrative comptable
• Préparation des déclarations TVA, Intrastat et Intracom
• Encodage et suivi des documents d’importation via les plateformes dédiées
• Suivi des créances clients et contrôle des notes de frais
• Participer à la production de reportings financiers et à l'extraction des bilans destinés à la direction et aux partenaires externes
• Collaborer avec la fiduciaire lors des clôtures mensuelles et annuelles
• Gestion des données RH : absences, congés, flotte automobile et coordination de la paie avec le secrétariat social externe.
• Contact privilégié avec banques, assurances, notaires, avocats et prestataires externes
• Proposition de solutions et amélioration des processus administratifs

Profil du candidat:

• Minimum 5 à 10 ans d'expérience en assistanat de direction, office management ou administration générale
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais ; le néerlandais constitue un atout
• Bonne connaissance de la comptabilité générale, TVA et gestion administrative
• Maîtrise de Microsoft Office, ERP et idéalement Isabel
• Organisation, rigueur, discrétion et autonomie exemplaires
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en toute confidentialité

Ce que le client offre:

• Fonction variée d'Adjoint(e) du directeur - Employé Administratif FR/ANG avec forte autonomie
• Salaire entre 2.800 € et 3.400 € brut/mois selon expérience
• Chèques-repas (10€), écochèques, assurance groupe et bonus annuel
• Horaire fixe de jour (39h/semaine avec RTT)
• Environnement international stimulant et perspectives à long terme