Assistant(e) de Direction (FR/NL) (H/F/X)

Foyer Group

Waver

Hybrid

EUR 42,000 - 56,000

Full time

8 hours ago

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Benefits offered by this job

Contrat à durée indéterminée

Équipe dynamique et à taille humaine

Développement professionnel

Package salarial compétitif + Avantage

Télétravail flexible

Job summary

Foyer Group recherche un Assistant(e) de Direction (FR/NL) pour sa filiale belge à Wavre. Vous apporterez un soutien administratif, organiserez les réunions et gérerez les déplacements de la Direction du Marché Belge, dans le cadre de procédures internes et de confidentialité.

Le poste requiert 5 années d'expérience et une maîtrise avancée de Microsoft 365, Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Le candidat sera bilingue FR/NL avec un bon anglais professionnel et autonomie.

Qualifications

Bachelier ou équivalent en assistanat de direction / secrétariat.

Responsibilities

Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la Direction.

Skills

Gestion d'agenda & priorités

Rédaction & communication

Organisation & coordination

Discrétion & confidentialité

Autonomie & proactivité

Sens du service

Gestion du temps / deadlines

Langues FR/NL

Anglais professionnel

Education

Bachelier en assistanat de direction / secrétariat

Tools

Microsoft 365

Outils collaboratifs

Gestion documentaire

Job description

Wavre - Avise (Foyer Group) Sur un marché de plus en plus exigeant et concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance.

Dans le cadre de ses activités, Foyer Assurances Marché belge (fonction localisée à Wavre) recherche pour une durée indéterminée un(e) Assistant(e) de Direction (FR/NL).

Vos Missions

L’Executive Assistant (FR/NL) apporte un soutien organisationnel, administratif et opérationnel à la Direction du Marché Belge afin d'en faciliter le fonctionnement quotidien. Il/Elle assure la coordination des activités, la gestion des priorités et la circulation de l'information dans le respect des exigences de confidentialité et de qualité de service.

Assurer la gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements des membres de la Direction.
Assurer la gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
Organiser et coordonner les réunions, comités et événements internes ou externes et veiller au respect des échéances et à la bonne circulation de l’information.
Préparer les supports, dossiers, présentations et documents nécessaires aux activités de la Direction.
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus, notes et communications.
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la Direction en centralisant, filtrant et transmettant les informations aux interlocuteurs concernés.
Produire des tableaux de bord, reportings et indicateurs de suivi à la demande de la Direction.
Veiller à la bonne gestion documentaire et à l'archivage des informations.
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.
Assurer le suivi des factures, commandes ou budgets selon les délégations accordées.
Garantir la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions.

Votre Profil

Bachelier[NC1.1] en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat, management ou domaine équivalent.
Minimum 5 années d'expérience dans une fonction d'assistanat de direction, d'assistanat exécutif ou dans un rôle administratif à forte composante organisationnelle.
Maîtrise Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Utilisation d'outils collaboratifs et de gestion documentaire.
Bonne maîtrise des outils de présentation et de reporting.
Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités, des situations d’urgence et des délais contraints.
Excellente discrétion et respect de la confidentialité.
Rigueur et fiabilité.
Sens du service et orientation solutions.
Autonomie et proactivité.
Français et néerlandais maîtrisés à l'oral et à l'écrit, Bonne maîtrise de l'anglais professionnel. La connaissance d’une autre langue constitue un atout.