Adjoint administratif/Adjointe administratif

Manpower Belgium; Waals-Brabant; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets-restaurant

Eco chèques

Assurance groupe

Bonus annuel

RTT

Job summary

Manpower Belgium propose un poste d'Adjoint(e) de direction / Employé administratif FR/ANG basé à Nivelles. CDI à temps plein, 39h/semaine, RTT 6 jours et cadre PME industrielle stable.

Vous assurez l'appui stratégique et administratif, gérez les agendas, les déplacements internationaux, la facturation et les déclarations TVA/Intrastat, et participez à la production de reportings financiers.

Qualifications

• Maîtrise du FR et ANG, expérience en assistanat de direction dans un domaine industriel tecnica.
• Connaissances de comptabilité TVA et gestion administrative.
• Utilisation avancée de MS Office et ERP (Isabel).

Responsibilities

• Gestion des agendas, réunions et déplacements internationaux.
• Coordination entre équipes belges et interlocuteurs internationaux.
• Encodage des factures, suivi des paiements et gestion administrative comptable.
• Préparation des déclarations TVA, Intrastat et Intracom.
• Suivi des créances clients et notes de frais.
• Production de reportings financiers destinés à la direction et aux partenaires externes.

Skills

Français courant

Anglais courant

Office management

Comptabilité générale

Isabel ERP

Education

Bachelier en administration

Tools

Isabel ERP

Microsoft Office

Job description

Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur industriel depuis plus de 20 ans. Afin de soutenir son développement, il recherche un(e) Adjoint(e) de direction / Employé(e) administratif(ve) bilingue français-anglais capable d'assurer un support stratégique et administratif auprès de la direction générale.

Basé(e) à Nivelles, vous occuperez un rôle clé au sein d'une PME à taille humaine, reconnue pour sa stabilité, où vous deviendrez le véritable bras droit de la direction.

Il s'agit d'un poste en CDI à temps plein, avec des horaires de bureau de 8h30 à 17h et 6 jours de RTT par an.

Description du poste

En tant qu'Adjoint(e) du directeur - Employé Administratif FR/ANG, vous intervenez sur plusieurs axes :

• Gestion des agendas, réunions, déplacements internationaux et comptes-rendus
• Coordination entre les équipes belges et les interlocuteurs internationaux
• Encodage des factures, suivi des paiements et gestion administrative comptable
• Préparation des déclarations TVA, Intrastat et Intracom
• Encodage et suivi des documents d’importation via les plateformes dédiées
• Suivi des créances clients et contrôle des notes de frais
• Participer à la production de reportings financiers et à l'extraction des bilans destinés à la direction et aux partenaires externes
• Collaborer avec la fiduciaire lors des clôtures mensuelles et annuelles
• Gestion des données RH : absences, congés, flotte automobile et coordination de la paie avec le secrétariat social externe.
• Contact privilégié avec banques, assurances, notaires, avocats et prestataires externes
• Proposition de solutions et amélioration des processus administratifs

Profil du candidat

• Minimum 5 à 10 ans d'expérience en assistanat de direction, office management ou administration générale dans un domaine industriel technique
• Diplôme attendu : min. bachelier en administration, sciences de gestion, comptabilité, finance ou autre.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais ; le néerlandais constitue un atout
• Bonne connaissance de la comptabilité générale, TVA et gestion administrative
• Maîtrise de Microsoft Office, ERP et idéalement Isabel
• Organisation, rigueur, discrétion et autonomie exemplaires
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en toute confidentialité

Ce que le client offre

• Fonction variée d'Adjoint(e) du directeur - Employé Administratif FR/ANG avec forte autonomie
• Salaire entre 2.800 € et 3.400 € brut/mois selon expérience Chèques-repas (10€) , écochèques, assurance groupe et bonus annuel - possibilité de frais net supplémentaires.
• Horaire fixe de jour (39h/semaine avec RTT)
• Environnement international stimulant et perspectives à long terme

Chaque candidature sera traitée en toute confidentialité.