Assistant(e) de Direction - Nivelles (H/F/X)

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM); Waals-Brabant; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Michael Page International (Belgium) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer un support administratif complet à la Direction et servir de premier contact pour les visiteurs et interlocuteurs externes. Vous traitez des tâches transversales variées et assurez la coordination avec les départements.

Vous gérez l'accueil téléphonique et physique, le courrier, la rédaction de correspondances, l'organisation des réunions, les voyages d'affaires internationaux et le suivi des notes de

Responsibilities

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Coordination du courrier entrant et sortant ainsi que des expéditions
• Rédaction de correspondances et suivi administratif divers
• Gestion et archivage de documents
• Organisation des salles de réunion, commandes de fournitures et coordination logistique des bureaux
• Organisation de voyages d'affaires internationaux, séminaires et déplacements
• Gestion des demandes de visas et coordination avec les administrations compétentes
• Organisation d'événements internes et d'activités d'entreprise
• Suivi des notes de frais et dépenses de la Direction
• Support administratif aux différents départements de l'entreprise
• Gestion des demandes urgentes et résolution de problématiques opérationnelles au quotidien

Job description

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle central au sein de l'entreprise. Vous assurez un support administratif complet auprès de la Direction et êtes le premier point de contact pour les visiteurs et interlocuteurs externes. Vous intervenez également sur une large variété de tâches transversales en soutien aux différents départements.
Vos responsabilités incluent notamment :

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
• Coordination du courrier entrant et sortant ainsi que des expéditions ;
• Rédaction de correspondances et suivi administratif divers ;
• Gestion et archivage de documents ;
• Organisation des salles de réunion, commandes de fournitures et coordination logistique des bureaux ;
• Organisation de voyages d'affaires internationaux, séminaires et déplacements ;
• Gestion des demandes de visas et coordination avec les administrations compétentes ;
• Organisation d'événements internes et d'activités d'entreprise ;
• Suivi des notes de frais et dépenses de la Direction ;
• Support administratif aux différents départements de l'entreprise ;
• Gestion des demandes urgentes et résolution de problématiques opérationnelles au quotidien.