Assistant(e) Administratif (ve)

UNIQUE; Oudergem; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE est un cabinet d’avocats dynamique à Bruxelles recherchant une personne organisée pour assurer le soutien administratif quotidien.

Vous gérez les dossiers, les appels, la facturation et la préparation des réunions; votre sens du détail et votre rigueur garantissent le bon fonctionnement du cabinet et le suivi des procédures juridiques.

Qualifications

• Expérience en gestion de dossiers administratifs ou juridiques.
• Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Gestion des appels et de la correspondance.
• Maîtrise des outils informatiques et bases de données.

Responsabilités

• Ouverture et gestion des dossiers clients dans la base de données.
• Classement physique et numérique des dossiers.
• Gestion des appels et de la correspondance.
• Facturation des prestations et frais, élaboration des notes de crédit et provisions.
• Mise en forme d’avis, de mémos et de présentations.
• Mise à jour et suivi des plannings.
• Préparation des dossiers pour réunions et procédures juridiques.
• Organisation pratique de réunions internes/externes

Connaissances

Gestion de dossiers

Gestion administrative

Gestion du courrier

Facturation et notes de frais

Description du poste

Êtes‑vous organisé(e) et avez‑vous le sens du détail ? Souhaitez‑vous mettre vos compétences administratives au service d’un cabinet d’avocats dynamique à Bruxelles

• Gestion et ouverture des dossiers clients dans notre base de données
• Classement physique et numérique des dossiers
• Gestion des appels et de la correspondance
• Facturation des prestations et frais, élaboration des notes de crédit et provisions
• Mise en forme d’avis, de mémos et de présentations
• Mise à jour et suivi de plannings
• Préparation des dossiers pour les réunions et procédures juridiques
• Organisation pratique de réunions internes/externes