Assistant(e) Administratif (ve)

Jobat; Oudergem; Sur place; EUR 27 900 - 39 060; Plein temps

Résumé du poste

Le cabinet d'avocats situé à Auderghem recherche une personne organisée pour accompagner l'équipe dans l'administration et le suivi des dossiers clients.

Vous assurerez l'ouverture et le classement des dossiers, la gestion des appels et de la correspondance, ainsi que la facturation et la rédaction de notes et mémos pour les procédures.

Qualifications

• Gestion et ouverture des dossiers clients dans la base de données.
• Classement physique et numérique des dossiers.
• Gestion des appels et de la correspondance.
• Mise en forme d’avis, de mémos et de présentations.

Responsabilités

• Gestion et ouverture des dossiers clients dans la base de données.
• Classement physique et numérique des dossiers.
• Gestion des appels et de la correspondance.
• Préparation des dossiers pour les réunions et procédures juridiques.

Connaissances

Gestion des dossiers

Gestion des appels

Facturation

Rédaction de documents

Organisation

Description du poste

Bureau Avocat situé à Auderghem

Jobomschrijving

Êtes‑vous organisé(e) et avez‑vous le sens du détail ? Souhaitez‑vous mettre vos compétences administratives au service d’un cabinet d’avocats dynamique à Bruxelles

• Gestion et ouverture des dossiers clients dans notre base de données
• Classement physique et numérique des dossiers
• Gestion des appels et de la correspondance
• Facturation des prestations et frais, élaboration des notes de crédit et provisions
• Mise en forme d’avis, de mémos et de présentations
• Mise à jour et suivi de plannings
• Préparation des dossiers pour les réunions et procédures juridiques
• Organisation pratique de réunions internes/externes