Employé(e) polyvalent(e) de bureau - Cabinet juridique - Brabant Wallon

Adecco Portugal; Eigenbrakel; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco recrute pour son client, un cabinet d'avocats reconnu situé dans le Brabant wallon, à proximité de Braine-l'Alleud, un(e) Assistant(e) Juridique / Gestionnaire d'Accueil (H/F/X). En tant qu'Assistant(e) Juridique / Gestionnaire d'Accueil, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Vos principales missions incluent l'accueil physique et téléphonique, la gestion des appels, courriers et e-mails, l'organisation des agendas des avocats et le suivi des

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs externes.
• Gérer les appels entrants, les courriers et les e-mails.
• Organiser les agendas des avocats et planifier les rendez-vous.
• Préparer, classer et assurer le suivi des dossiers juridiques.
• Mettre en forme et rédiger des courriers, documents et actes juridiques sous dictée ou sur base de modèles.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion du cabinet.
• Veiller à la bonne organisation de l'accueil et des espaces de réception.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et le respect des délais.

Description du poste

L'agence Adecco recrute pour son client, un cabinet d'avocats reconnu situé dans le Brabant wallon, à proximité de Braine-l'Alleud, un(e) Assistant(e) Juridique / Gestionnaire d'Accueil (H/F/X). En tant qu'Assistant(e) Juridique / Gestionnaire d'Accueil, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet. Véritable premier point de contact pour les clients, vous assurerez à la fois des missions administratives, organisationnelles et d'accueil.

Vos principales responsabilités seront :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs externes ;
• Gérer les appels entrants, les courriers et les e-mails ;
• Organiser les agendas des avocats et planifier les rendez-vous ;
• Préparer, classer et assurer le suivi des dossiers juridiques ;
• Mettre en forme et rédiger des courriers, documents et actes juridiques sous dictée ou sur base de modèles ;
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion du cabinet ;
• Veiller à la bonne organisation de l'accueil et des espaces de réception ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers et le respect des délais.