Bilingual Legal Admin & Dossier Coordinator

UNIQUE; Elsene; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération attractive

Avantages extra-légaux

Résumé du poste

Unique Brussels recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir un cabinet d’avocats. Vous gérerez les mails, les agendas et l’accueil des clients, tout en assurant le suivi des dossiers et la facturation.

Le poste exige une formation supérieure, une maîtrise du français ou néerlandais, et un bon anglais. Organisation, discrétion et sens du service client sont essentiels, avec travail en équipe et initiative.

Qualifications

• Formation supérieure requise.
• Vous parlez français ou néerlandais et avez une bonne maîtrise de l’anglais.
• Sens du service client et discrétion.
• Bonnes capacités d’assertivité, d’initiative et de recherche d’information.
• Vous faites preuve d’organisation et de rigueur, travail en équipe.
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Connaissance du secteur juridique serait un plus.

Responsabilités

• Suivi et classement des mails entrants et gestion des agendas.
• Suivi administratif des dossiers, y compris la facturation.
• Création, gestion et clôture des dossiers.
• Classement et archivage des données liées aux dossiers et clients.
• Encodage des prestations dans un logiciel dédié.
• Création de présentations PowerPoint pour réunions et séminaires.
• Accueil des clients au cabinet et gestion des contacts téléphoniques.

Connaissances

Service client

Assertivité

Initiative

Organisation

Travail en équipe

Formation

Formation supérieure

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Unique Brussels recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir un cabinet d’avocats. Vous gérerez les mails, les agendas et l’accueil des clients, tout en assurant le suivi des dossiers et la facturation.

Le poste exige une formation supérieure, une maîtrise du français ou néerlandais, et un bon anglais. Organisation, discrétion et sens du service client sont essentiels, avec travail en équipe et initiative.