Management Assistant (H/F/X)

UNIQUE; Elsene; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération attractive

Avantages extra-légaux

Résumé du poste

Unique Brussels recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir un cabinet d’avocats. Vous gérerez les mails, les agendas et l’accueil des clients, tout en assurant le suivi des dossiers et la facturation.

Le poste exige une formation supérieure, une maîtrise du français ou néerlandais, et un bon anglais. Organisation, discrétion et sens du service client sont essentiels, avec travail en équipe et initiative.

Qualifications

• Formation supérieure requise.
• Vous parlez français ou néerlandais et avez une bonne maîtrise de l’anglais.
• Sens du service client et discrétion.
• Bonnes capacités d’assertivité, d’initiative et de recherche d’information.
• Vous faites preuve d’organisation et de rigueur, travail en équipe.
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Connaissance du secteur juridique serait un plus.

Responsabilités

• Suivi et classement des mails entrants et gestion des agendas.
• Suivi administratif des dossiers, y compris la facturation.
• Création, gestion et clôture des dossiers.
• Classement et archivage des données liées aux dossiers et clients.
• Encodage des prestations dans un logiciel dédié.
• Création de présentations PowerPoint pour réunions et séminaires.
• Accueil des clients au cabinet et gestion des contacts téléphoniques.

Connaissances

Service client

Assertivité

Initiative

Organisation

Travail en équipe

Formation

Formation supérieure

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

• Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;
• ull; Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;
• ull; Gérer les contacts téléphoniques et l’accueil des clients au cabinet ;
• ull; Assurer un suivi administratif des dossiers, en ce comprenant la facturation ;
• ull; Création, gestion et clôture des dossiers ;
• ull; Assurer le classement et l’archivage des données relatives aux dossiers et clients ;
• ull; Encodage des prestations dans un programme software spécifique ;
• ull; Créer des présentations PowerPoint (réunion internes, réunions clients, séminaires...).

• Vous bénéficiez d’une formation supérieure ;

Profiel

• Vous bénéficiez d’une formation supérieure ;

• ull; Vous êtes francophone ou néerlandophone et possédez une connaissance approfondie de

l’anglais. La maîtrise de l’autre langue nationale est un atout ;

• ull; Vous avez un sens aigu du service à la clientèle ;
• ull; Vous faites preuve d’assertivité, d’initiative et osez demander l’information quand cela est

nécessaire ;

• ull; Vous avez le sens de la discrétion ;
• ull; Vous démontrez de l’organisation, de la structure et de la précision dans votre travail
• ull; Vous aimez travailler en équipe ;
• ull; Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Cabinet de droit des affaires, spécialisé en droit fiscal, en droit des sociétés, en droit social et en droit pénal financier

• ull; Un contrat à durée indéterminée à temps plein avec un horaire fixe ;
• ull; Un lieu de travail facile d’accès, y compris en transport en commun ;
• ull; Un environnement dynamique, enthousiaste et convivial ;
• ull; Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux.

Unique Brussels

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