Assistant juridique (H/F/X)

L.I.P. Belgique - L.I.P. Belgique; Henegouwen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

L.I.P. Belgique recherche un(e) Assistant(e) juridique & Secrétariat de Direction (H/F/X) pour assurer la gestion quotidienne de la boîte mail du service juridique, la rédaction et le suivi des documents juridiques et administratifs.

Vous contribuerez à la gestion des dossiers Legal/Compliance et au respect du RGPD. Vous apporterez un soutien administratif à la Secrétaire de Direction, participerez à l’organisation des réunions de la Direction Générale et à la gestion des déplacements

Responsibilities

• Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail du service juridique.
• Préparer, mettre en forme et suivre les documents juridiques et administratifs.
• Constituer et gérer les dossiers électroniques et papier du département Legal/Compliance.
• Réaliser des recherches juridiques et préparer des synthèses.
• Suivre les contrats et la base documentaire contractuelle.
• Contribuer au RGPD et à la conformité.
• Assurer le suivi administratif des prestataires et de leurs factures.
• Gérer les agendas et aider à l’organisation des réunions de la Direction Générale.
• Préparer les documents soumis à signature et rédiger comptes rendus et PV.
• Organiser les déplacements professionnels de la Direction.
• Archivage des documents et assistance à la Secrétaire de Direction.
• Participer au développement de l’intranet et aux communications internes en néerlandais.

Job description

En tant qu’Assistant(e) juridique & Secrétariat de Direction (H/F/X), vos tâches seront les suivantes :

• Vous assurez la gestion quotidienne de la boîte mail du service juridique.
• Vous préparez, mettez en forme et assurez le suivi de documents juridiques et administratifs.
• Vous constituez et gérez les dossiers électroniques et papier du département Legal/Compliance.
• Vous réalisez des recherches juridiques et préparez des synthèses.
• Vous assurez le suivi des contrats ainsi que la gestion de la base documentaire contractuelle.
• Vous participez aux activités liées au RGPD et aux différentes actions de conformité.
• Vous assurez le suivi administratif des prestataires externes et de leurs factures.
• Vous gérez les agendas et participez à l’organisation des réunions de la Direction Générale.
• Vous préparez les documents soumis à la signature de la Direction.
• Vous rédigez les comptes rendus et procès-verbaux de réunions.
• Vous organisez les déplacements professionnels de la Direction : vols, hôtels, transports, etc.
• Vous assurez le classement et l’archivage des documents.
• Vous apportez une assistance quotidienne à la Secrétaire de Direction.
• Vous participez au développement et à la mise à jour de l’intranet.
• Vous rédigez des communications internes en français et en néerlandais.
• Vous contribuez à l’organisation d’événements internes.
• Vous participez à l’amélioration continue des procédures administratives et de communication.