Assistant Administratif et Juridique — Clientèle & Dossiers

Notaris.be

Grand-Reng

Hybride

EUR 22 000 - 31 000

Plein temps

Il y a 26 heures

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Avantages offerts par ce poste

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Prime de fin d'année

Frais de déplacement

Eco-chèques

Laptop et téléphone fournis

Formations professionnelles

Résumé du poste

Notaris.be recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour assister le notaire et les gestionnaires de dossiers dans les aspects organisationnels et administratifs. Vous ouvrez les dossiers, confirmez leur réception et effectuez les recherches préalables auprès des administrations.

Vous serez le premier point de contact des clients et des administrations publiques. Des perspectives d’élargissement des compétences existent, notamment sur les formalités post-acte ou la préparation d’actes de

Qualifications

Connaissance juridique de base acquise par études ou expérience.
Expérience administrative dans un environnement juridique idéalement.
Maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel) et envie d’apprendre.

Responsabilités

Assister les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels.
Ouvrir les dossiers et confirmer leur réception auprès des clients.
Réaliser les recherches administratives préalables à la passation d’un acte.
Être le premier contact des clients et des administrations publiques.
Pouvoir participer à des formalités post-acte et à la préparation d’actes de crédits ou de vente.
Assurer l’accueil des clients en l’absence de la réceptionniste.