Assistant d'Exploitation (H/F)

Sarens; Antoing; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques-repas

Indemnité nets de frais

Assurance hospitalisation (DKV)

Assurance groupe

Job summary

Sarens Maubray recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour être le soutien administratif de l'agence. Vous gérerez une variété de dossiers, organiserez votre travail et contribuerez à l'efficacité quotidienne de l'équipe.

Profil recherché : diplôme secondaire ou Bachelor, expérience en support administratif ou jeune diplômé motivé. Maîtrise du néerlandais (bonnes connaissances), du français (excellente) et de l'anglais (bonne).

Qualifications

• Diplôme requis en enseignement secondaire ou Bachelor.
• Bonne connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office) et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Gestion de la facturation.
• Passation des commandes d'achat.
• Suivi des formations du personnel ouvrier (grutiers, chauffeurs, etc.).
• Encodage et suivi des heures prestées, et vérification mensuelle des prestations.
• Traitement des notes de frais.
• Planification des examens médicaux.
• Commande du matériel de bureau, des vêtements de travail et des EPI.
• Réception des appels téléphoniques et transfert vers les interlocuteurs concernés.
• Réalisation des tâches administratives générales.

Skills

Néerlandais

Français

Anglais

Gestion administrative

Organisation

Education

Diplôme d'enseignement secondaire ou Bachelor

Tools

MS Office

Job description

Organisateur. Polyvalent dans le domaine administratif.

Votre mission dans cette fonction ? Être le véritable soutien administratif de l'agence de Maubray. Grâce à une organisation efficace de votre travail et à vos solides compétences administratives, vous gérez avec succès, étape par étape, une grande variété de dossiers administratives. Une équipe sympathique et un ensemble de missions diversifiées vous apporteront beaucoup de satisfaction dans votre travail.

Vos futures responsabilités en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) :

• Gestion de la facturation.
• Passation des commandes d'achat.
• Suivi des formations du personnel ouvrier (grutiers, chauffeurs, etc.).
• Encodage et suivi des heures prestées, ainsi que vérification, lors des clôtures mensuelles, de la réception de toutes les prestations.
• Traitement des notes de frais.
• Planification des examens médicaux.
• Commande du matériel de bureau, des vêtements de travail et des équipements de protection individuelle.
• Réception des appels téléphoniques et transfert vers les interlocuteurs concernés si nécessaire.
• Réalisation des tâches administratives générales. ...

Dans cette fonction, vous rapportez au Responsable de l'agence de Sarens Maubray.

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) dynamique, doté(e) de solides compétences administratives et organisationnelles. Une personne ayant une véritable mentalité « getting things done », qui préfère agir aujourd'hui plutôt que demain. Vous êtes capable d'organiser efficacement votre travail et de définir les bonnes priorités. Vous travaillez avec rigueur et méthode. Vous êtes un(e) collègue enthousiaste, prêt(e) à soutenir et aider les autres lorsque nécessaire. Vous communiquez de manière claire et professionnelle avec vos collègues ainsi qu'avec les partenaires externes.

Profil recherché :

• Diplôme de l'enseignement secondaire ou Bachelor.
• Expérience en tant que support Administratif ou jeune diplômé(e) motivé(e).
• - Néerlandais : bonne connaissance ;
• - Français : excellente connaissance ;
• - Anglais : bonne connaissance.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office).

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) chez Sarens Maubray, vous apporterez une réelle valeur ajoutée à vos collègues. La réussite de la gestion administrative, la variété des missions et l'ambiance de travail conviviale vous procureront une grande satisfaction professionnelle.

• Contrat à durée indéterminée. Préférence pour un temps plein (40 heures/semaine), avec possibilité de discuter d'un régime à 80 % (32 heures/semaine).
• Salaire attractif assorti de nombreux avantages extralégaux tels que des chèques-repas, une indemnité nette de frais, une assurance hospitalisation DKV et une assurance groupe.
• Ambiance de travail agréable et collègues toujours prêts à aider.