Assistant Administratif

Bright Plus Brussel; Welkenraat; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques-repas

Assurance hospitalisation

Assurance groupe à l’engagement

Contrat intérim

Job summary

Bright Plus Brussel recherche un Assistant administratif à Welkenraedt (Belgique). Poste polyvalent axé sur l’accueil et le soutien administratif au sein d’une équipe dynamique.

Vos missions incluent l’accueil téléphonique en français et néerlandais, la gestion des courriers et des documents, l’organisation des agendas et le suivi des réunions. Contrat intérim en vue d’un engagement, temps plein 38h/semaine.

Qualifications

• Expérience probante en secrétariat ou gestion administrative.
• Maîtrise du français et du néerlandais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils de la suite Office et polyvalence administrative.
• Organisation, autonomie et gestion efficace des priorités.
• Dynamisme, discrétion et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Accueil téléphonique en français et en néerlandais et traitement des demandes.
• Rédaction et gestion des courriers, e-mails et documents administratifs en FR/NL.
• Organisation des agendas, coordination des rendez-vous et suivi des réunions.
• Archivage et suivi des documents administratifs avec une bonne organisation.
• Soutien administratif aux départements et participation à la préparation de présentations et rapports.

Skills

Accueil téléphonique

Rédaction de courriers

Gestion d’agenda

Archivage

Support administratif

Microsoft Office

Excel

Outlook

Tools

Microsoft Office

Excel

Outlook

Job description

DESCRIPTION DE FONCTION

Vous êtes à la recherche d’un job d’Assistant administratif à Welkenraedt ? Vous aimez les fonctions polyvalentes où organisation, contact humain et esprit d’équipe sont au cœur du quotidien ?

En tant quAssistant administratif, vous aurez les tâches suivantes :

• Vous assurez l’accueil téléphonique en français et en néerlandais et traitez les demandes de manière professionnelle et efficace.
• Vous rédigez et gérez les courriers, e-mails et autres documents administratifs en français et en néerlandais.
• Vous organisez les agendas, coordonnez les rendez-vous et assurez le suivi des réunions.
• Vous gérez l’archivage et le suivi des documents administratifs tout en veillant à leur bonne organisation.
• Vous apportez un soutien administratif aux différents départements et participez à la préparation de présentations et de rapports.

PROFIL

Voici le profil dAssistant administratif que nous recherchons :

• Vous disposez d’une expérience probante dans une fonction de secrétariat ou de gestion administrative.
• Vous communiquez aisément en français et en néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous maîtrisez les outils de la suite Office et êtes à l’aise avec les tâches administratives variées.
• Vous êtes organisé, autonome et capable de gérer efficacement vos priorités.
• Vous êtes dynamique, discret, rigoureux et appréciez le travail en équipe.

OFFRE

• Voici ce que nous vous offrons pour le poste d’Assistant administratif :
• Un contrat en intérim en vue d’engagement au sein d’une équipe conviviale.
• Un temps plein (38h/semaine) avec un horaire de travail fixe : du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 15h00.
• Un salaire attractif et un package comprenant chèques-repas ainsi qu’une assurance hospitalisation et une assurance groupe à l’engagement.
• Une fonction variée offrant de nombreux contacts internes et externes, au sein d’une entreprise située à Welkenraedt.

INFORMATION

Vous rejoignez une entreprise à taille humaine où l’esprit d’équipe, l’entraide et la qualité du service occupent une place importante.