ASSISTANT ADMINISTRATIF

Triangle Solutions RH SA; Sint-Katelijne-Waver; Remote; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Triangle Solutions RH SA recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour soutenir le suivi des dossiers projets et l’organisation quotidienne du bureau à Wavre. Vous assurez l’encodage des bons de commande, la facturation et la transmission des informations entre les intervenants, sur site.

Vous collaborez avec les équipes et assurez l’accueil des visiteurs, la réception des colis et le suivi administratif des achats et ventes liées à d’autres activités (IT et digital).

Qualifikationen

• Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction administrative.
• Rigueur, organisation et méthodologie.
• Maîtrise des outils informatiques et traitement de données.
• Autonomie et proactivité dans le travail.
• Bonnes qualités relationnelles et sens du service.

Aufgaben

• Suivi administratif des dossiers liés aux projets et au mobilier, encodage des bons de commande clients et fournisseurs jusqu’à la facturation.
• Assurer la transmission des informations aux intervenants en interne et en externe.
• Gestion administrative des achats et ventes liées à d’autres activités (IT et digital).
• Suivi des paiements clients.
• Accueil des visiteurs et accueil professionnel et convivial.
• Réception des colis et transmission des bons de livraison.
• Intendance générale du bureau et maintien d’un environnement de travail agréable et organisé.
• Diverses tâches administratives ponctuelles selon les besoins.

Kenntnisse

Rigueur, organisation

Autonomie et proactivité

Bonnes qualités relationnelles

Sens du service et accueil

Respect des procédures

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Description brève

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez être au cœur du bon fonctionnement d’une entreprise ? Vous recherchez une fonction administrative variée à temps partiel, où votre sens du service et votre rigueur feront réellement la différence ? Cette opportunité à Wavre est faite pour vous !

La fonction

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), vous occupez une fonction polyvalente et jouez un rôle central dans le suivi administratif des projets et l’organisation quotidienne du bureau.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Vous assurez le suivi administratif des dossiers liés aux projets et au mobilier, depuis l’encodage des bons de commande clients et fournisseurs jusqu’à la facturation, dans le respect des procédures internes.

• Vous veillez à la bonne transmission des informations aux différents intervenants, aussi bien en interne qu’en externe.

• Vous prenez en charge la gestion administrative des achats et des ventes liés à d’autres activités de l’entreprise, notamment dans les domaines IT et digital.

• Vous assurez le suivi des paiements clients.

• Vous accueillez les visiteurs et veillez à leur offrir un accueil professionnel et convivial.

• Vous réceptionnez les colis et transmettez les bons de livraison aux personnes concernées.

• Vous assurez l’intendance générale du bureau afin de garantir un environnement de travail agréable, organisé et représentatif de l’image de l’entreprise.

• Vous prenez en charge diverses tâches administratives ponctuelles en fonction des besoins.

Le profil

• Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction administrative, idéalement acquise dans un environnement commercial, PME ou lié à la gestion de projets.

• Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et méthodique, capable de gérer et de suivre plusieurs dossiers simultanément.

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, l’encodage et le traitement de données administratives.

• Vous appréciez les fonctions polyvalentes et faites preuve d’autonomie et de proactivité dans votre travail.

• Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et avez le sens du service et de l’accueil.

• Votre présentation est professionnelle et vous accordez de l’importance à l’image renvoyée aux clients et visiteurs.

• Vous maîtrisez parfaitement le français.

• La connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais constitue un atout.

• Vous recherchez spécifiquement une fonction à temps partiel, répartie sur quatre matinées par semaine.

Notre client

Notre client est une entreprise à taille humaine située à Wavre, active dans la gestion et la réalisation de projets à destination d’une clientèle professionnelle.

Dans le cadre de ses activités, l’entreprise recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel afin d’assurer le suivi administratif de ses dossiers et de contribuer au bon fonctionnement quotidien de ses bureaux.

La fonction s’exerce exclusivement sur site à Wavre, notamment en raison de la gestion de l’accueil des visiteurs.

L'offre

• Un contrat à temps partiel, avec un horaire fixe du lundi au jeudi en matinée.

• Une fonction variée mêlant administration, suivi de dossiers, contacts internes et externes et office management.

• Un environnement de travail professionnel au sein d’une structure à taille humaine.

• Une fonction offrant une réelle autonomie dans l’organisation et le suivi des tâches administratives.

• Un poste basé à Wavre, avec un travail réalisé exclusivement sur site.

• Une entrée en fonction dès que possible.

#TrianglegroupTalent

• Des conditions salariales à définir en fonction de votre expérience et de votre profil.