Assistant Administratif d'Exploitation — CDI, 40h

Sarens; Antoing; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques-repas

Indemnité nets de frais

Assurance hospitalisation (DKV)

Assurance groupe

Job summary

Sarens Maubray recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour être le soutien administratif de l'agence. Vous gérerez une variété de dossiers, organiserez votre travail et contribuerez à l'efficacité quotidienne de l'équipe.

Profil recherché : diplôme secondaire ou Bachelor, expérience en support administratif ou jeune diplômé motivé. Maîtrise du néerlandais (bonnes connaissances), du français (excellente) et de l'anglais (bonne).

Qualifications

• Diplôme requis en enseignement secondaire ou Bachelor.
• Bonne connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office) et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Gestion de la facturation.
• Passation des commandes d'achat.
• Suivi des formations du personnel ouvrier (grutiers, chauffeurs, etc.).
• Encodage et suivi des heures prestées, et vérification mensuelle des prestations.
• Traitement des notes de frais.
• Planification des examens médicaux.
• Commande du matériel de bureau, des vêtements de travail et des EPI.
• Réception des appels téléphoniques et transfert vers les interlocuteurs concernés.
• Réalisation des tâches administratives générales.

Skills

Néerlandais

Français

Anglais

Gestion administrative

Organisation

Education

Diplôme d'enseignement secondaire ou Bachelor

Tools

MS Office

Job description

Sarens Maubray recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour être le soutien administratif de l'agence. Vous gérerez une variété de dossiers, organiserez votre travail et contribuerez à l'efficacité quotidienne de l'équipe.

Profil recherché : diplôme secondaire ou Bachelor, expérience en support administratif ou jeune diplômé motivé. Maîtrise du néerlandais (bonnes connaissances), du français (excellente) et de l'anglais (bonne).