Employé(e) administratif(ve)

SORY - Menuiserie - Schrijnwerken; Henegouwen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

SORY Menuiserie recherche un Employé administratif(ve) au sein de son équipe, centre névralgique entre la Direction, les clients et les équipes internes. Vous gérerez l accueil, les appels, la boîte mail générale, l encodage des données et le suivi des dossiers clients et chantiers, ainsi que les aspects administratifs des collaborateurs et des sous-traitants, avec discrétion et rigueur.

La maîtrise des outils informatiques et un bon contact humain sont essentiels; la connaissance du néerlandais

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un environnement administratif ou construction est un atout.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et encodage des données.
• Bon contact humain et discrétion professionnelle exigés.

Responsibilities

• Accueil des clients et gestion des appels.
• Gestion de la boîte mail générale et organisation des rendez-vous.
• Création et suivi des dossiers clients et chantiers.
• Encodage et mise à jour des données dans les outils de gestion.
• Suivi administratif des collaborateurs et dossiers du personnel.
• Gestion administrative des sous-traitants et suivi des factures.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Polyvalence

Bon contact humain

Discrétion

Informatique et encodage

Néerlandais

Tools

Suite Office

Logiciels de gestion

Job description

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et aimez être au cœur de l’activité d’une entreprise ?

Rejoignez SORY Menuiserie, entreprise spécialisée dans l'aménagement intérieur !

Votre mission

En tant qu’Employé(e) administratif(ve), vous êtes un véritable point de relais entre la Direction, les clients et les équipes internes.

Vos principales responsabilités :

• Accueil des clients et gestion des appels
• Gestion de la boîte mail générale
• Organisation des rendez-vous et réunions
• Création et suivi des dossiers clients et chantiers
• Encodage et mise à jour des données dans les outils de gestion
• Classement et suivi documentaire
• Suivi administratif des collaborateurs
• Contrats, heures, absences et dossiers du personnel
• Préparation administrative des arrivées
• Suivi des heures, commandes, livraisons et demandes de prix
• Gestion administrative des sous-traitants
• Contrôle, classement et suivi des factures
• Suivi des rappels et documents comptables

Le profil recherché

Nous recherchons une personne :

Organisée et rigoureuse

Autonome et réactive

Polyvalente et à l’aise avec les priorités

Dotée d’un bon contact humain

Discrète et respectueuse de la confidentialité

À l’aise avec les outils informatiques et l’encodage

La connaissance du néerlandais constitue également un réel atout.

Une expérience dans un environnement technique, industriel ou dans la construction est un atout.

Pourquoi rejoindre SORY ?

Un poste polyvalent, varié et central dans une entreprise où l’administratif est directement connecté aux réalités du terrain.

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