Assistant administratif FR-ANG

IMPACT; Quaregnon; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Impact recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une mission d’intérim à temps plein en vue d’un CDI, au sein d’un groupe familial actif dans le secteur industriel. Vous assurerez la gestion des dossiers et documents, le suivi des accès chantiers et la facturation, tout en garantissant un service support rigoureux et discret.

Ce poste exige une formation en secrétariat, une bonne maîtrise du français et un niveau d’anglais B2, une équipe dynamique et un environnement technique

Qualifications

• Vous disposez d’un bachelier en secrétariat ou d’une formation équivalente.
• Une première expérience en administration et/ou dans le secteur industriel constitue un atout.
• Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente orthographe.
• Vous avez un niveau B2 minimum en anglais.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment la suite Office.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et capable de gérer les priorités.
• Vous possédez un bon relationnel, une communication aisée et une bonne résistance au stress.
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes intéressé(e) par un environnement technique.

Responsibilities

• Gestion des accès aux chantiers et suivi des certificats de formation des travailleurs
• Suivi des documents sociaux et administratifs : Limosa, A1, Dimona
• Préparation et gestion des dossiers administratifs et de la documentation
• Support général au secrétariat et remplacement ponctuel de vos collègues
• Création des bons de commande via l’ERP
• Émission des factures clients et vérification des paiements.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Maîtrise Office

Education

Bachelier en secrétariat

Tools

ERP

Suite Office

Job description

Vous aimez jongler entre différentes tâches, assurer le suivi des dossiers et collaborer avec des équipes de terrain ?

Le poste

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Gestion des accès aux chantiers et suivi des certificats de formation des travailleurs
• Suivi des documents sociaux et administratifs : Limosa, A1, Dimona
• Préparation et gestion des dossiers administratifs et de la documentation
• Support général au secrétariat et remplacement ponctuel de vos collègues
• Création des bons de commande via l’ERP
• Émission des factures clients et vérification des paiements.

Offre

L'offre proposée :

• Une mission d’intérim à temps plein en vue d'un CDI
• Une fonction variée et stimulante au sein d’une équipe dynamique
• L’opportunité de rejoindre un groupe familial solide et pérenne
• Un environnement de travail qui valorise ses collaborateurs et encourage leur autonomie
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Un salaire adapté à votre expérience.

Votre profil

Votre profil :

• Vous disposez d’un bachelier en secrétariat ou d’une formation équivalente
• Une première expérience en administration et/ou dans le secteur industriel constitue un atout
• Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente orthographe
• Vous avez un niveau B2 minimum en anglais
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment la suite Office
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et capable de gérer les priorités
• Vous possédez un bon relationnel, une communication aisée et une bonne résistance au stress
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes intéressé(e) par un environnement technique.

L’entreprise

Pour l’un de nos clients, un groupe familial actif dans le secteur industriel, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer ses équipes.