Assistant administratif

Impact Jobs; Quaregnon; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Intérim en vue CDI

Équipe dynamique

Job summary

Impact Jobs recherche pour un client industriel un Assistant administratif bilingue, poste en intérim avec perspective de CDI, à temps plein, à pourvoir rapidement.

Profil recherché : diplômé en secrétariat, expérience administrative, français courant et anglais B2, esprit d'équipe. Responsabilités: gestion d’accès, dossiers sociaux, facturation et soutien au secrétariat.

Qualifications

• Bachelier en secrétariat ou formation équivalente.
• Expérience en administration et/ou secteur industriel souhaitée.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Niveau Anglais B2 minimum requis.
• Bon relationnel, organisation et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Gestion des accès aux chantiers et suivi des certificats de formation des travailleurs.
• Suivi des documents sociaux et administratifs : Limosa, A1, Dimona.
• Préparation et gestion des dossiers administratifs et de la documentation.
• Support général au secrétariat et remplacement ponctuel des collègues.
• Création des bons de commande via l’ERP et émission des factures clients.

Skills

Français courant

Anglais B2

Organisation et rigueur

Bon relationnel

Bonne communication

Education

Bachelier secrétariat ou équivalent

Tools

Office Suite

Job description

Vous recherchez une fonction administrative polyvalente dans un environnement industriel ? Rejoignez une entreprise familiale où organisation, rigueur et esprit d’équipe sont essentiels !

Pour l’un de nos clients, un groupe actif dans le secteur industriel, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue pour renforcer son équipe.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Gestion des accès aux chantiers et suivi des certificats de formation des travailleurs
• Suivi des documents sociaux et administratifs : Limosa, A1, Dimona
• Préparation et gestion des dossiers administratifs et de la documentation
• Support général au secrétariat et remplacement ponctuel de vos collègues
• Création des bons de commande via l’ERP
• Émission des factures clients et vérification des paiements.

Votre profil :

• Vous disposez d’un bachelier en secrétariat ou d’une formation équivalente
• Une première expérience en administration et/ou dans le secteur industriel constitue un atout
• Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente orthographe
• Vous avez un niveau B2 minimum en anglais
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment la suite Office
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et capable de gérer les priorités
• Vous possédez un bon relationnel, une communication aisée et une bonne résistance au stress
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes intéressé(e) par un environnement technique.

L'offre proposée :

• Une mission d’intérim à temps plein en vue d'un CDI
• Une fonction variée et stimulante au sein d’une équipe dynamique