Assistant d'Exploitation (H/F)

Sarens; Vezonchaux; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Netto onkostvergoeding

DKV-ziekenhuisverzekering

Collectieve verzekering

Job summary

Sarens Maubray zoekt een administratief medewerker om de filiaalondersteuning te versterken. U beheert facturatie, inkooporders en urenregistratie en bewaakt de maandafsluiting. Met een sterke organisatie en nauwkeurigheid levert u waardevolle ondersteuning aan het team.

U communiceert helder met collega's en externe partners. Een vaste aanstelling is mogelijk; voorkeur voor voltijds (40 uur) met de optie tot 80% deeltijd.

Qualifications

• Diploma van de middelbare school of bachelordiploma.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels.
• Goede beheersing van computerprogramma's (MS Office).

Responsibilities

• Facturatiebeheer.
• Het plaatsen van inkooporders.
• Toezicht op de opleiding van handarbeiders (kraanmachinisten, chauffeurs, enz).
• Het registreren en bijhouden van gewerkte uren, en controleren tijdens de maandelijkse afsluiting.
• Verwerking van onkostennota's.
• Het inplannen van medische onderzoeken.
• Het bestellen van kantoorartikelen, werkkleding en PBM.
• Telefoongesprekken aannemen.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Education

Middelbare school diploma

Bachelor diploma

Tools

MS Office

Job description

Organisatorisch talent. Veelzijdig in administratieve taken.
Jouw missie in deze functie? De primaire administratieve ondersteuning bieden voor het filiaal in Maubray. Dankzij jouw efficiënte werkorganisatie en sterke administratieve vaardigheden zul je een breed scala aan administratieve dossiers succesvol en stap voor stap beheren. Een prettig team en een gevarieerd takenpakket zorgen voor veel werkplezier.

DRAAG BIJ AAN HET BOUWEN VAN #NIETSTEHEBBEN, NIETSTEHEBBEN.
Jouw toekomstige verantwoordelijkheden als administratief medewerker:

• Facturatiebeheer.
• Het plaatsen van inkooporders.
• Toezicht op de opleiding van handarbeiders (kraanmachinisten, chauffeurs, enz).
• Het registreren en bijhouden van gewerkte uren, en het controleren, tijdens de maandelijkse afsluiting, of alle diensten zijn ontvangen.
• Verwerking van onkostennota's.
• Het inplannen van medische onderzoeken.
• Het bestellen van kantoorartikelen, werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Telefoongesprekken aannemen
• Het uitvoeren van algemene administratieve taken .

In deze functie rapporteer je aan de filiaalmanager van Sarens Maubray
.

JIJ BENT DEGENE DIE
WE ZOEKEN. We zoeken een dynamisch teamlid met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden. Iemand met een echte 'aanpakmentaliteit', die liever vandaag dan morgen actie onderneemt. Je kunt je werk effectief organiseren en de juiste prioriteiten stellen. Je werkt nauwgezet en methodisch. Je bent een enthousiaste collega, altijd klaar om anderen te ondersteunen en te helpen. Je communiceert helder en professioneel met je collega's en externe partners.

• Diploma van de middelbare school of bachelordiploma.
• Ervaring als administratief medewerker of een gemotiveerde pas afgestudeerde.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden:
  - Nederlands: goede kennis;
  - Frans: uitstekende kennis;
  - Engels: goede kennis.
• Goede beheersing van computerprogramma's (MS Office).

Als administratief medewerker bij Sarens Maubray levert u een waardevolle bijdrage aan uw collega's. Succesvol administratief beheer, een gevarieerd takenpakket en een prettige werkomgeving zorgen voor veel professionele voldoening.

• Vaste aanstelling. Voorkeur voor een voltijdbaan (40 uur per week), met de mogelijkheid om een deeltijdbaan van 80% (32 uur per week) te bespreken.
• Aantrekkelijk salaris met veel extrawettelijke voordelen zoals maaltijdcheques, een netto onkostenvergoeding, DKV-ziekenhuisverzekering en een collectieve verzekering.
• Een prettige werkomgeving en collega's die altijd klaarstaan om te helpen.