Allround Admin Support maritieme sector

Go4jobs Merelbeke; Gent; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Go4jobs Merelbeke zoekt een allround admin support die het administratieve aanspreekpunt is voor de operationele activiteiten op de site. Je zorgt ervoor dat nominaties, facturatie-input en klachten vlot verlopen en dat dagelijkse rapportering klopt.

Een gemiddelde dag bestaat uit dossierafhandeling van A tot Z, gegevensinvoer in het terminal managementsysteem, en het organiseren van de planning voor vrachtwagens en schepen.

Responsibilities

• Dossierafhandeling van A tot Z
• Gegevensinvoer in het terminal managementsysteem
• Organiseren van de planning voor vrachtwagens en schepen
• Onderhouden van klantcontact via telefoon en e-mail
• Verwerken van (douane)documenten
• Bijhouden van voorraadgegevens op de site

Job description

Als Allround Admin Support ben jij het administratieve aanspreekpunt voor de operationele activiteiten op de site. Je zorgt ervoor dat alle processen vlot en correct verlopen, van het verwerken van nominaties tot facturatie-input, klachtenbehandeling en dagelijkse rapportering. Dankzij jouw inzet en nauwkeurigheid draait alles achter de schermen op wieltjes.

Een gemiddelde dag bestaat uit het opvolgen van dossiers van A tot Z, verwerken van gegevens in het terminal managementsysteem en het organiseren van de planning voor vrachtwagens en schepen. Je hebt veel contact met klanten via telefoon en mail, ontvangt chauffeurs en contractors en zorgt voor een vlotte doorstroming op de site. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken van (douane)documenten en het up-to-date houden van voorraadgegevens.

Zie jij jezelf al helemaal in deze gevarieerde rol? Ben je iemand die makkelijk schakelt, graag meedenkt en processen wil verbeteren?